파워포인트 기초에서 실무까지 한방에 끝낸다!
알고 있는 파워포인트 실력을 200% 발휘하라!

파워포인트 2007은 향상된 기능과 사용자 위주의 효율적인 화면 구성으로 인해 예전보다 한결 수월하게 고품질의 프레젠테이션 문서를 작성할 수 있게 도와준다. 보기만 해도 감탄이 나오는 멋진 비주얼의 프레젠테이션을 하기 위해서 예전에는 그래픽 프로그램의 손을 빌려야 했지만 이제는 파워포인트 2007만으로도 충분하다. 이 책은 프레젠테이션 문서의 제작시간은 최소한으로, 완성 퀄리티는 최대한 높게 나올 수 있게 ‘작업의 효율성’이라는 측면 중점을 두고 기획하였다.

이 책에는 기획이나 브랜드 홍보, 영업 마케팅, 매출 관리, 품질 관리, 고객 관리, 투자 등 업무별 전략이나 평가에 대한 내용을 유연하고 설득력 있게 발표하여 참석자들을 이해시키고 동의를 얻어낼 수 있도록 실제로 회사에서 다루는 내용을 예제로 수록했다. 각 문서는 얼마든지 내용을 바꾸어 작성할 수도 있으며 사용자가 필요에 따라 슬라이드를 더 늘리거나 줄여서 신축성 있게 발표할 수 있도록 해당 업무의 핵심 내용을 순서대로 수록하였다. 기업마다 고유의 방식이 있겠으나 합리적인 경영과 이익 창출, 고객 감동은 어느 기업이나 목표로 하고 있는 최대의 과제인 만큼 큰 줄기로서의 역할은 충분히 할 수 있을 것이라고 생각한다. 그러므로 이를 토대로 세분화하여 각자의 업무를 포함시키는 것은 독자 여러분의 몫이 될 것이다.

이 책은 프레젠테이션의 디자인만을 위한 책이 아니다. 그래서 크게 <입문편>과 <실전편>으로 나누어 구성하였으며 이는 초보자에겐 기초 학습 후에 실전 연습을 해볼 수 있는 기회가 될 것이며, 중급자들에게는 실무 예제를 다루면서 익숙하지 않는 부분들은 앞으로 가서 바로바로 확인할 수 있는 장점이 될 것이다.

대상 독자

① 파워포인트를 처음 배우는 초보자
② 파워포인트 2007 버전을 처음 접하는 사용자
③ 파워포인트 기초에서 실무까지 한번에 끝내고 싶은 사용자
④ 파워포인트로 보고서 작성을 자주 하는 직장인
⑤ 프레젠테이션 업무가 많은 직장인

특징 및 강점

① 기능을 연습할 수 있는 <입문편>과 실무 프레젠테이션 문서 제작의 <실전편>으로 구성
파워포인트의 기본적인 기능만 알고 있어서 전달하고자 하는 내용을 제대로 표현할 수 없거나 또는 디자인에 너무 치우쳐서 발표하려는 핵심보다 지나치게 된다면 실패한 프레젠테이션이 되고 말 것이다. 좋은 프레젠테이션을 하기 위해서 파워포인트의 기능을 충분히 숙지하고 자유자재로 표현할 내용들을 배치하고 만들어내는 능력이 중요하다. 따라서 이 책은 어느 한쪽에 치우지도 않도록 파워포인트의 기능을 1부에서 연습하게 하고, 이어서 2부에서는 분야별 대표 문서들을 제작해보며 실전 능력을 함양할 수 있게 도와준다.

② Ready(개념잡기) → Start(기능파악하기) → Go(기능활용하기)’ 구성
1부 <입문편>에서는 프레젠테이션에 최적화된 파워포인트 2007의 핵심 기능을 하나하나 제대로 파악하고 즉시 써먹을 수 있도록 3단계의 점진적 학습법으로 구성한다. 단순히 기능을 설명하는 데 그치지 않고 학습하려는 주제에 대한 개념 설명과 ‘왜’ 학습해야 하는지에 대한 당위성을 알려주어 학습에 대한 의욕을 고취시킨다.

③ 파워포인트의 그래픽 기능을 200% 활용한 알짜배기 제작 노하우
누구나 충분히 공을 들이고 시간을 투자한다면 전문가 못지않은 프레젠테이션 보고서를 만들 수 있을 것이다. 그러나 과중한 업무와 ?기는 시간 속에서 그러한 노력을 쏟아 부을 수 있 직장인이 얼마나 될 것인가. 그렇다고 해서 남들과 똑같은 보고서를 대충 만들 수는 없는 노릇이다. 따라서 이 책의 예제에서는 파워포인트 2007에서 제공하는 막강 그래픽 기능 중에서 짧은 시간 안에 만족할 만한 결과를 얻어낼 수 있는 기능들을 중점적으로 파헤쳐 독자 여러분의 시간과 고민을 덜어주도록 했다.

장별 요약

Part01 프레젠테이션에 꼭 필요한 파워포인트 2007 기능 익히기<입문편>
Part01에서는 프레젠테이션 작성 시 사용되는 파워포인트의 여러 가지 기능에 대해 알아봅니다. 새로운 슬라이드의 추가부터 기본적인 텍스트의 작성이나 도형의 삽입, 글꼴이나 서식, 스타일 등의 설정, SmartArt를 비롯한 다양한 개체의 사용 방법, 개체별 애니메이션의 설정 등 파워포인트에서 기본적으로 알아두어야 할 내용을 순서대로 익히도록 합니다.

Round01 파워포인트 2007의 기본 알아보기
파워포인트 2007은 마이크로소프트 오피스 프로그램에 포함되어 있는 프레젠테이션을 위한 사무자동화 프로그램으로 이전 버전에 비해 보다 화려해지고 사용자 중심으로 업그레이드되었습니다. Round01에서는 파워포인트 2007의 실행과 종료 방법 그리고, 화면 구성에 대하여 알아보고 문서의 저장과 열기 등의 기본적인 사용 방법도 배워보겠습니다.

Round02 프레젠테이션의 시작, 슬라이드 작성하기
프레젠테이션 문서를 작업하기 위해서는 가장 먼저 텍스트를 입력해야 합니다. 텍스트를 입력하는 경우에는 문서의 성격에 맞는 핵심적인 내용을 보여줘야 하므로 표현 방법이나 슬라이드의 서식 등을 적절하게 사용하여 보는 사람들이 한눈에 알아볼 수 있고, 주제가 정확하게 전달되도록 해야 합니다. Round02에서는 슬라이드에 텍스트를 입력하는 방법과 슬라이드 배경에 여러 가지 서식을 적용하는 방법에 대하여 알아보겠습니다.

Round03 프레젠테이션을 보다 시각적으로 만들어주는 도형 만들기
파워포인트 2007에서 제공하는 여러 가지 도형이나 SmartArt를 이용하면 더욱 세분화된 요소를 사용하기 때문에 다양하고 입체적인 효과를 표현할 수 있습니다. 그렇게 되면 주제 발표 시 보다 효과적으로 청중들에게 내용을 전달할 수 있습니다. Round03에서는 여러 가지 도형과 SmartArt를 작성하고 서식을 설정하는 방법에 대해 배워보겠습니다.

Round04 효과적인 주제 전달을 위한 멀티미디어 활용하기
WordArt를 이용하여 제목을 작성하거나 프레젠테이션의 주제나 흐름에 맞는 그림, 클립 아트 등의 멀티미디어 요소를 사용하면 내용 전달이 보다 쉬우며 청중들의 이해를 한층 높일 수 있습니다. 또한, 소리나 동영상 등을 이용하면 능동적인 프레젠테이션을 발표할 수 있습니다. Round04에서는 여러 가지 멀티미디어 요소를 슬라이드에 삽입하고 편집하는 방법에 대해 배워보겠습니다.

Round05 발표 내용을 한눈에 파악하는 표와 차트 만들기
슬라이드에 각 항목별로 비교하기 위한 수치 데이터가 포함되어 있는 경우에는 표로 작성하거나 차트로 나타내면 내용의 변화나 비교, 분석 등을 손쉽게 파악할 수 있습니다. 표와 차트는 다른 개체와 마찬가지로 다양한 서식을 설정할 수 있으며 데이터의 성격에 따라 다른 차트 종류를 선택할 수도 있습니다. Round05에서는 표와 차트를 작성하고 서식을 설정하는 방법에 대해 배워보겠습니다.

Round06 효율적인 작업과 문서화를 위한 슬라이드 마스터와 인쇄 활용하기
프레젠테이션 문서 작성 시 제목이나 배경 서식, 회사 로고 등 모든 슬라이드에 동일하게 들어가는 요소의 경우에 각각의 슬라이드마다 작업하려면 매우 번거로우며 똑같은 위치나 모양을 설정하기가 쉽지 않습니다. 이런 경우에 슬라이드 마스터를 이용하면 여러 가지 서식이나 스타일을 미리 적용할 수 있기 때문에 수월하게 작업할 수 있습니다. 또한, 프레젠테이션 발표자가 원활하게 진행할 수 있도록 슬라이드 노트 마스터와 참석자들이 유인물을 보면서 설명을 들을 수 있는 유인물 마스터를 이용하면 좀 더 편리하게 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다. Round06에서는 슬라이드 마스터, 슬라이드 노트 마스터, 유인물 마스터를 설정하는 방법과 슬라이드의 인쇄 방법에 대해 알아보겠습니다.
Round07 프레젠테이션의 완성, 애니메이션과 슬라이드 쇼 설정하기
프레젠테이션을 진행할 때 단순히 슬라이드만 전환시킨다면 참석자들이 흥미를 잃기 쉽습니다. 각각의 내용에 따라 다양하게 화면 전환 효과를 주거나 애니메이션 효과를 적용한다면 청중들의 집중도나 이해도를 높일 수 있습니다. Round07에서는 화면 간의 전환 효과, 슬라이드를 구성하는 각 요소의 애니메이션 효과, 슬라이드 쇼의 구성과 진행, 프레젠테이션을 위한 예행 연습 방법을 알아보겠습니다.

Part02 바로 찾아 바로 쓰는 실무 프레젠테이션<실전편>
Part02에서는 파워포인트의 기본 기능을 익힌 후 실제 회사의 업무별로 필요한 내용을 직접 작성하는 방법에 대해 알아봅니다. 경영 전략, 홍보 전략, 마케팅 전략, 고객 관리, 품질 경영, 매출 실적, 투자 유치 등 기업에서 이루어지는 다양한 분야의 프레젠테이션을 해당 업무에 따라 내용을 구성하고 디자인하도록 합니다.

Round01 기업 이미지 개선을 위한 CI 프레젠테이션
CI(Corporate Identity)란, 기업 이미지의 개선을 위해 경영 전반에 걸쳐 새로운 환경을 조성하여 대내외적으로 미래지향적인 기업의 존재 가치를 알리고, 궁극적으로 이윤 창출의 극대화를 위한 기업의 전략이라고 할 수 있습니다. Round01에서는 기업 CI에 대한 설명과 이해를 돕기 위한 목차 그리고 CI 개선 전후의 비교, CI 전략 과정, 향후 기업의 신장 효과 등을 나타내는 프레젠테이션을 만들어 봅니다.

Round02 경영 혁신의 필요성과 전략 프레젠테이션
한 기업에 있어서 경영 혁신(Management Innovation) 또는 경영 전략(Business Strategy)이란 변화하는 기업 환경에서 조직의 목적을 달성하기 위한 새로운 생각이나 방법으로, 기업 활동에 대한 계획을 실행하여 본질적인 변화를 추구해 나가는 과정이라고 할 수 있습니다. Round02에서는 경영 혁신의 필요성, 기존의 경영 형태에 대한 문제점과 해결책, 경영 전략의 지표가 되는 6 시그마 기법, 경영 전략을 결정짓는 몇 가지 요인, 경영 혁신의 성과와 향후 기업의 비전을 나타내는 프레젠테이션을 만들어보겠습니다.

Round03 기업의 대표 브랜드에 대한 홍보와 광고 전략 프레젠테이션
브랜드의 홍보나 광고는 해당 제품뿐만 아니라 기업의 이미지와 직결되는 것이므로 그것을 완성시키기까지는 시장 분석, 표현 방법이나 매체, 마케팅 목표 등 다양한 전략을 수립해야 합니다. Round03에서는 홍보나 광고 전략이 필요한 경우 기업에서 정한 소비 대상의 분석, 홍보나 광고에 필요한 과정이나 예산, 브랜드의 홍보나 광고 측정 방법, 문제점 등을 나타내는 프레젠테이션을 만들어 봅니다.

Round04 기업의 이익 극대화를 위한 마케팅 전략 프레젠테이션
마케팅 전략(Marketing Strategy)은 기업에서 정한 마케팅 목표를 달성하기 위해 사용되는 다양한 방법으로 고객의 요구나 시장의 변화, 기업이 가지고 있는 장단점이나 시장에서의 기회와 위기 분석(SWOT) 등 여러 가지 요소가 고려되어야 합니다. Round04에서는 마케팅 전략에 있어서 환경이나 시장 변화, SWOT 분석, 마케팅의 목표 시장 선정에 적용되는 항목과 전략, 마케팅 프로그램의 실행에 필요한 프로그램 설계, 목표 달성을 위한 고객별 전략 등을 나타내는 프레젠테이션을 만들어 봅니다.

Round05 고객 감동을 위한 CEM(Customer Experience Management) 프레젠테이션
CEM(Customer Experience Management)이란 3세대 고객 중심의 경영 관리 기법으로서 ‘고객 경험 관리’를 의미합니다. 제품의 판매 상황이나 소비 패턴을 수치화하여 이익의 극대화를 추구하는 데이터베이스 마케팅으로서의 역할로 제시된 CRM(Customer Relation Management)보다 효율적이라고 할 수 있습니다. Round05에서는 고객의 경험 전체를 관리하는 CEM의 도입 배경이나 목적과 조건, 고객의 성향이나 경험의 분석, 기업에서 사용할 솔루션의 활용 방안 등을 나타내는 프레젠테이션을 만들어 봅니다.

Round06 최고의 제품 생산을 위한 품질 혁신 프레젠테이션
품질 경영은 품질에 관련된 기획이나 관리, 품질에 대한 보증이나 개선 등 제품의 품질에 대한 체계적이고 조직적인 전략이라고 할 수 있습니다. 제품의 생산에서 판매에 이르기까지 완벽한 품질을 추구해야 하며 이러한 전략을 실행하기 위한 품질 혁신 활동 또는 프로그램을 이용하여 조직적으로 추진되어야 합니다. Round06에서는 기존의 품질 관리나 프로세스의 문제점을 알아보고 품질 혁신을 위한 여러 가지 활동이나 방안을 단계적 나타내는 프레젠테이션을 만들어 봅니다.

Round07 매출 실적 현황과 전략 프레젠테이션
제품 판매에 따른 매출 실적은 해당 기업의 성장세를 가장 객관적으로 평가할 수 있는 결과물 중의 하나입니다. 이를 토대로 일정 기간 또는 지역에 따른 매출 실적에 따라 새로운 계획을 세우거나 조직적인 운영을 통하여 판매 전략을 세우게 됩니다. Round07에서는 제품 시장의 분포 현황, 제품의 판매 실적을 평가하는 기준, 매출 목표와 달성 매출의 비교, 시장 점유율 분석, 매출 신장을 위한 판매 전략을 나타내는 프레젠테이션을 만들어보겠습니다.

Round08 바람직한 투자를 위한 IR 전략 프레젠테이션
IR(Investor Relation ; 투자 관계)은 투자자에게 기업의 경영 활동이나 정보를 제공하여 안정성이나 성장성을 지속적으로 알려주는 것을 의미합니다. 기업의 대규모 프로젝트 등을 위하여 로드쇼(Road Show) 등의 기업 설명회를 하거나 기업 공개 등의 방법을 통하여 바람직한 투자 환경을 조성하고 지속적인 투자를 유치할 수 있도록 투자자와의 관계를 유지하는 데 목적이 있습니다. Round08에서는 IR 전략의 목적과 대상, IR이 필요한 이유, IR 활동의 장애 요소와 대응 방법, IR 전략의 효과적인 방법, 기업에서 활용할 IR 솔루션의 활용 등을 나타내는 프레젠테이션을 만들어보겠습니다.