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토요타에서 배운 종이 한 장으로 요약하는 기술(1Page)

아사다 스구루 지음 | 서경원 옮김 | 시사일본어사 | 2016년 04월 15일 출간
| 5점 만점에 4점 리뷰 10개 리뷰쓰기
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상품상세정보
ISBN 9788940291894(8940291891)
쪽수 204쪽
크기 150 * 210 * 20 mm /252g 판형알림
이 책의 원서/번역서 トヨタで學んだ「紙1枚!」にまとめる技術/淺田すぐる

책소개

이 책이 속한 분야

이 책의 주제어

당신의 직장 생활을 바꿔줄 마법의 한 장!

『종이 한 장으로 요약하는 기술(1Page)』은 펜과 종이를 사용하는 ‘아날로그’적 방법으로 ‘디지털’ 사회를 앞서가는 비법에 대해 친절하게 설명하고 있다. 일 잘하는 사람의 공통적인 특성을 추출하여 누구라도 실천할 수 있는 1회 3분 1장 쓰기만 하면 업무 스킬이 비약적으로 올라갈 수 있게 도와준다. 종이 한 장과 3색펜만 있으면 누구라도 자신의 복잡한 머릿속 생각을 한 장으로 효과적으로 요약할 수 있는 법을 익힐 수 있을 것이다. 넘쳐나는 데이터 홍수 속에서 사는 현대인에게 요약의 기술이 있느냐 없느냐는 곧 성공과 실패의 잣대가 될 수 있다.

상세이미지

종이 한 장으로 요약하는 기술(1Page)(토요타에서 배운) 도서 상세이미지

저자소개

저자 : 아사다 스구루

저자 아사다 스구루(あさだ すぐる)는 취업 빙하기 시대, 일본 내 입사 희망 1위 기업인 토요타에 ‘종이 한 장’으로 입사해, 토요타의 독자적인 ‘한 장’으로 일하는 기술을 터득했다. 입사 4년째인 미국 주재 근무 중 건강 때문에 휴직하게 된 것을 계기로 ‘한 장’으로 목표 달성과 시간 단축을 모두 이루어 400시간이 넘었던 야근 시간을 제로로까지 줄인다. 당시 업무는 토요타의 홈페이지 관리였으며, 홈페이지를 컴퓨터 화면 ‘한 장’에 들어가는 심플한 사이트로 개선해 기업 사이트 랭킹에서 일본 최고의 평가를 얻게 된다. 그 후 일본 최대의 비즈니스 스쿨인 그로비스로 전직해 독립한 후 기업 연수나 컨설팅 등 활발한 강연 활동을 하고 있다. 데뷔작인 《토요타에서 배운 종이 한 장으로 요약하는 기술》로 2015년 연간 베스트셀러 비즈니스서 부문 TOP 10에 선정되는 쾌거를 이뤘다.

역자 : 서경원

역자 서경원은 현 중원대학교 겸임교수, 시사일본어학원 JPT 인기 강사로 활동하고 있다. 영남대학교 일어교육과를 졸업하고, 일본 나라(奈良)교육대학 문부성 국비 유학을 다녀왔다. 중앙대학교 일어일문학과 석사, 박사 과정을 마쳤다. EBS 라디오 《서경원의 실전 JPT》를 진행했으며, 시사일본어사, YBM, 시원스쿨 등에서 다수의 동영상 강의를 진행했다. 저서로 《JPT 기출 2000(청해, 독해)》, 《JPT 단번에 공략하기(600, 800)》, 《JPT 점수를 확 올려주는 시리즈(독학용, 강의용, 1800 실전 문제, 실전 모의테스트)》 외 다수의 JPT 및 JLPT 교재가 있다.

목차

추천의 글/머릿속 생각을 한눈에 보이게 만드는 업무 스킬
한일산업기술협력재단 연구위원_ 이우광

들어가는 글/단 ‘한 장’의 종이로 일이 극적으로 바뀐다!

Chapter 1 종이 한 장으로 요약하는 기술이 왜 필요한가?

01 토요타 사원이라면 회의 때 반드시 하는 것
02 살아 움직이는 한 장이란?
03 최고의 전달법
04 종이에 적어보면 ‘안다’와 ‘모른다’가 보인다
05 ‘읽고’ 이해하는 것이 아니라 ‘보고’ 이해하는 것으로!
06 한 장을 활용하면 불필요한 회의 낭비가 사라진다
07 깊이 생각하고 만든 한 장이 인재를 키운다
08 토요타의 한 장은 어떻게 생겨났는가?
09 일 잘하는 사람일수록 업무 ‘틀’을 파악하고 있다
10 연간 400시간의 야근을 제로로 줄인 방법
11 자동차를 좋아하지 않았던 내가 토요타를 선택한 이유

Chapter 2 종이 한 장으로 요약하는 기술(기본편)

12 한 장을 만들기 위한 세 가지 단계
13 ‘어떻게’를 ‘동작’으로 바꾸자
14 액셀 1이란?
15 종이에 적는 시간을 제한해야 하는 이유
16 컴퓨터와 손글씨, 어느 쪽이 더 효율적일까?
17 자신만을 위해 만든 기획안은 통과되지 않는다
18 액셀 1으로 프레젠테이션 자료를 만든다
19 “한 마디로 말하자면?”
20 전달력을 높이는 비장의 방법
21 ‘말의 구조’를 보여주면 사람들은 더 주목한다
22 액셀 1 사용법 1-스피치 원고를 작성한다
23 무엇을 쓸지 떠오르지 않을 때 대처하는 법
24 액셀 1 사용법 2-어려운 이야기의 이해를 돕는다
25 액셀 1 사용법 3-일의 우선순위를 정한다

Chapter 3 종이 한 장으로 요약하는 기술(응용편)

26 2W1H를 활용해 생각 요약하기
27 논리적으로 이야기할 수 있게 되는 세 가지 방법
28 손으로 쓰는 작업이 사고회로를 단련시킨다
29 2W1H의 활용법 1-프레젠테이션 자료를 만든다
30 2W1H의 활용법 2-세미나 결과를 보고한다
31 어떻게 일을 정체시키지 않을 것인가?
32 Why보다는 How를?!
33 최종 목표는 서류 없이도 일할 수 있게 되는 것
34 계속 선택받고 싶다면?

나오는 글/한 장의 가치

부록_ 종이 한 장으로 하는 생각 정리법

01 왜 토요타는 한 장으로 일을 하는가?
02 액셀 1의 작성법
03 액셀 1이 가져오는 세 가지 업무 개선 효과

추천사

이용훈(도서관문화비평가서울도서관관장)

업무시간을 줄일 수 있는 비법. 우리나라 사람들은 일하는 시간이 너무 많다. 업무 시간을 줄이는 것이 중요한 과제다. 그러기 위해서는 일하는 방식을 바꾸어야 한다. 그 중 하나가 문서 작성 시간을 줄이는 것이다. 이미 종이 ... 더보기

이우광(한일산업기술협력재단 연구위원)

한 장 생각 정리법. 이 책의 내용을 한마디로 요약하자면 “사고를 정리하는 기술에 익숙해지고 전달하는 능력이 강화되는 책”이라 말할 수 있다. 그리고 이 책의 큰 특징은 독자도 금방 행동으로 옮길 수 있도록 쓰여진 책이라는 ... 더보기

임상현(IBK기업은행 부행장)

당신의 직장 생활을 바꿔줄 마법의 한 장. 직장인이라면 다양한 아이디어를 보고서로 옮길 때 선뜻 글이 써지지 않았던 경험이 있을 겁니다. 특히 요즘처럼 정보가 넘쳐나는 세상에서는 핵심을 정리하고 짧은 보고서로 요약하는 능력이... 더보기

책 속으로

내가 준비한 보고서는 시간을 들여 곰곰이 읽은 후에야 비로소 이해할 수 있는 것이 아니라 단시간에 ‘보고’ 내용을 바로 파악할 수 있도록 구성되어 있었다. 일의 평가 재료가 되는 현재 업무 상태나 과제, 대책 등 중요한 포인트에 대해 충분히 고민한 후에 필요 없는 군살을 전부 없앤 단순한 표현만을 사용했고, 또 그것들이 한눈에 들어오도록 레이아웃되어 있었다. -10p

이처럼 어떤 서류든지 반드시 해야만 하는 역할이 있다. 통과되지 않는 기획서는 몇 백 장을 써도 의미가 없다. 영업 내용을 파악할 수 없는 영업 보고서도 회의의 ... 더보기

출판사 서평

모든 서류는 한 장으로 요약하라!
-세계 NO. 1 자동차 기업 토요타에서 배운 서류 작성법

상사가 봐야 할 보고서는 수십 개. 관리자들은 외부 미팅, 회의 참석 등 보고서 하나도 집중적으로 볼 시간이 부족해 요약본 별첨을 활용한다. 이때 얼마나 효과적으로 핵심적인 내용이 잘 요약되어 있는지에 따라 이후 업무 추진의 결과가 달라질 수밖에 없다. 이 책은 펜과 종이를 사용하는 ‘아날로그’적 방법으로 ‘디지털’ 사회를 앞서가는 비법에 대해 친절하게 설명하고 있다. 종이 한 장과 3색펜만 있으면 누구라도 자신의 복잡한 머릿속 생각... 더보기

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  • 원페이지 리포트...예전에 한참 유행했던 거 같은데.. 그 시작이 유서깊은 토요타에서 시작된 것인지는 몰랐다. 회사 생활을 하다보면 무수히 많은 보고서를 보고하고 만들게 된다. 그리고 그렇게 공들여 만든 보고서들은 거의 대부분 상사의 눈높이에 맞추어 몇 번이고 수정 또 수정... 간략한 원페이지 보고서를 통한 보고 체계가 갖추어진단면 사실 그 효율성은 어마어마할 것 같다는 생각이다. 이 책은 저자가 도요타자동차에서 근무하면서 배운 한 장 보고서의 핵심을 고스란히 녹여내고 있다. 특히 여타의 자기계발서들이 단순히 명목적인 이야... 더보기
  • 어렸을 때, 책 제목은 잘 기억나지 않지만 주인공 아나스타샤는 선명하게 기억이 난다. 아나스타샤의 취미이자 특기가 금붕어 플랭크에게 먹이주기와 리스트 작성이었다. 공부할 때는 목차와 초안을 잡느라 시간을 많이 할애했고 잘짜여진 목차는 2시간 동안 10장의 답안을 쓰기에 충분했다. 사회인이 되고 나서는 무수한 보고서에 첨삭이 더해졌는데_ 때로는 익숙지 않은 기획이나 정책에 상상력을 더해야 할 때, 그리고 해야 할 일을 정리해야 할 때 늘 손으로 적은 메모를 살포시 건네주시곤 한다. 머리가 아플 때면, 최근에 만났던 사람과 그 사람과 ... 더보기
  • 보고서를 작성하다 보면, 나도 모르게 여러 가지 자료나 데이터들을 함께 첨부하는 습관에 길들여져 있다. 문서의 타당성을 보충하기 위한 것이 가장 큰 이유이겠지만, 반대로 내용이 많아지고 복잡해질 수 밖에 없다. 막상 이러한 상태에서 내용을 줄이려고 하면 어떤 부분을 축소해야 할지 내용을 덧붙이는 것보다 더 어려운 경우가 많다.   몇 년전 유행했던 1장짜리 기획서의 가치와 무게가 더 큰 이유도 이 때문일 것이다.   저자는 토요타자동차주식회사에서 전 직원이 사용하고 있는 한 장 서... 더보기
  • 직장인의 경우 상사에게 보고를 할 때 핵심만 요약된 문서로 보고해야 합니다. 상사는 부하직원보다 시간이 부족한 경우가 많기 때문에 짧은 시간이 상사가 핵심을 파악할 수 있게 문서를 작성해야 하죠. 직장인이 아니더라도 하고싶은 말이나 글을 요약할 수 있는 능력은 필요합니다. 아직까지 기획안을 작성할 기회는 없었지만 요약하는 능력을 키워보고 싶어 이 책을 읽게 되었습니다. 한장짜리 서류를 만들기 위해서는 '첫째, 한눈으로 전체가 보이는 일람성, 둘째, 틀(프레임), 셋제, 틀마다 제목(타이틀)이 붙어 있어야 한다는 3가지 요건'... 더보기
  • 직장인이라면 강추! se**ood | 2016-04-30 | 추천: 0 | 5점 만점에 5점
    태양의 후예에서 유시진 대위가 보고서 작성하는 것을 극도로 싫어했었다. 보고서 작성이 어렵게 느껴지는 나로서는 총구 앞에서 목숨을 걸고 싸우는 것보다도 보고서를 더 싫어하는 유시진의 심경을 조금은 이해할 수 있었다. 다른 사기업도 마찬가지겠지만, 공직사회에서는 특히 잘 작성된 보고서가 필수이다. 대내외적으로도 보고서 작성하는 법에 대한 강의나 교육이 이루어지고 있지만 현실적으로는 업무가 너무 바빠서 그런 교육에 신청할 짬이 없기도 하고 이 모든 일을 뒤로 미루고서 강의를 듣겠다... 더보기

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