회의 스타일과 정리 방법을 바꾸면 경쟁력이 달라진다!
생산성과 독창성을 모두 갖춘 새로운 스타일의 회의를 만난다!
지난날 고도성장을 이룬 기업가들은 시대의 변화와 의사 결정 속도를 중요시했기 때문에 경쟁력을 구축하는 데 성공했다. 발 빠르게 변화하는 현대 사회에서 가치와 성과를 창출하려면 개인은 물론 기업 역시 신속한 의사 결정이 필수적이다. 1개월 혹은 1주일, 아니 한순간만 판단이 늦어도 큰 비즈니스 찬스를 놓칠 위험이 있기 때문이다. 지금은 사소한 실수나 재검토를 감안하더라도 빠른 결정이 더 중요한 시대라 할 수 있다.
이를 위해선 무엇보다 기존의 회의 방식을 뒤집어야 한다. 지금의 비생산적인 회의는 시간과 비용을 잡아먹는 ‘괴물’과도 같다. 실제로 많은 비즈니스맨들이 회의를 시간 낭비에 불과한, 지루하고 쓸모없는 업무로 취급하고 있는 게 현실이다. 특히 기업의 규모가 크면 클수록 회의시간도 길어지는 경향이 있다. 대기업이라면 더더욱 ‘회의의 생산성’이 회사의 실적을 좌우하는 데도 말이다.

소수 인원이 단시간 집중해 서서 진행하는 ‘3S 회의’
저자는 기존 회의의 대안으로 소수 인원(Small number)이 짧은 시간(Short time)에 화이트보드 앞에 서서 진행(Standing)하는 회의인 ‘3S 회의’를 권장한다. 이 회의는 문제가 발생했을 때 최소한의 필요 인원만 모인다는 특징을 갖고 있다. 또한 2~3명의 실무자가 화이트보드 앞에 모여서 회의 내용을 다이어그램으로 정리하고 그 내용을 스마트폰으로 촬영해 공유하는 식이다.
회의 시간이 짧기 때문에 미리 일정을 정할 필요가 없으며 화이트보드 앞에 서서 진행하기 때문에 의견 교류가 활발하고 집중할 수 있다는 장점이 있다. 무엇보다 화이트보드에 그림, 즉 다이어그램으로 정리해 전체 내용을 쉽게 파악할 수 있으며 스마트폰으로 촬영해 공유하기 때문에 시간을 아낄 수도 있다. 이 모든 것이 15분 내에 이루어지니 기존 회의에 진절머리 났던 비즈니스맨이라면 쌍수를 들고 환영할 일 아닌가?
이러한 생각정리 회의에서 중요한 핵심은 정리 방법으로서의 그림(다이어그램)이며 이 책에서는 회의 기술과 더불어 여러 타입의 다이어그램을 소개하고 활용법도 함께 담고 있다.
제한된 시간과 정보 안에서 판단을 내려야 하는 우리에게 이런 식의 기술과 소수인원 회의는 매우 강력한 도구가 되어준다. 이 책의 내용을 실천하면 회의의 생산성이 향상되는 것은 물론이고 기업이 원하는 유능한 인재로 바뀔 수 있다. 결과적으로 회사와 당신 모두 성장하는 것이다.
준비되었는가? 지금부터 지루한 회의실을 떠나 혁신적인 회의를 시작해보자.