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MANNING, O'REILLY, PACKT, WILE..

2016.03.07 ~ 2022.12.31

상품상세정보
ISBN	9791190665193(1190665190)
쪽수	212쪽
크기	190 * 246 * 16 mm /549g 판형알림
이 책의 원서/번역서	Googleで?んだ超速パソコン仕事術誰でもすぐに使える業務?率化のテクニック81

책소개

이 책이 속한 분야

빠르고, 효과적이며, 어느 직군이나 적용할 수 있는 직장인 필수 스킬, 제대로 배우자!

이 책에는 업무 중 컴퓨터를 좀 더 효율적으로 사용할 수 있도록 컴퓨터 운영체제인 윈도우부터 직장인 필수 도구인 엑셀, 파워포인트, 워드, 이메일 등을 효율적으로 활용할 수 있는 깨알 같은 팁들을 담았습니다. 그러므로 컴퓨터를 활용하는 모든 직장인과 컴퓨터를 보다 효율적으로 사용하고 싶은 거의 모든 분에게 《구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45》를 강력 추천합니다(프로그램별 구체적인 사용 방법을 알고 싶다면 ‘칼퇴를 부르는’ 오피스 시리즈를 추천합니다). 알고 나면 간단한 것들이지만, 일단 적용해 보면 확실하게 시간을 단축할 수 있는 비법들입니다. 이런 작은 비법들을 하나둘 적용하면서 업무 효율성을 높이고, 업무 시간을 단축한다면 비로소 여러분의 워라밸을 실현할 수 있습니다.

상세이미지

[CHAPTER 1 깔끔한 작업 환경을 만드는 윈도우 10 기본 설정]
01 윈도우 바탕 화면은 깔끔하게 정리하자 ㆍ 14
_ 바탕 화면에는 휴지통만 남겨야 하는 이유 ㆍ 14
_ 바탕 화면에 있는 모든 것은 ‘일단’ 폴더에 넣자 ㆍ 15
02 자주 쓰는 프로그램과 폴더 바로 열기 ㆍ ㆍ 16
_ 작업 표시줄에 프로그램 고정하기 ㆍ 16
_ 검색 창에서 프로그램 찾기 ㆍ 18
_ 파일 탐색기의 ‘바로 가기’에 프로그램 고정하기 ㆍ 19
03 최적화된 화면을 위한 불필요한 기능 없애기 ㆍ 21
_ 시작 화면 아이콘 표시하지 않기 ㆍ 21
_ 불필요한 프로그램 삭제하기 ㆍ 23
_ 컴퓨터를 시작할 때 자동으로 실행되는 불필요한 프로그램 삭제하기 ㆍ 24
04 업무 집중을 위한 불필요한 알림 표시 없애기 ㆍ 26
_ 윈도우 알림 끄기 ㆍ 26
_ 프레젠테이션 중 알림 끄기 ㆍ 27
05 파일을 실행하는 연결 프로그램 지정하기 ㆍ 28
_ 파일 열기 프로그램 지정하기 ㆍ 28
_ 이번에만 다른 프로그램에서 파일 열기 ㆍ 30
06 마우스 이동과 문자 입력 반응 속도 높이기 ㆍ 31
_ 마우스 포인터 이동 속도 설정하기 ㆍ 31
_ 문자 입력 반응 속도 설정하기 ㆍ 33
07 자리를 비울 때는 항상 화면을 잠그자 ㆍ 34
_ 컴퓨터 화면 잠그기 ㆍ 34
_ 화면 잠금 단축키 지정하기 ㆍ 35
_ 절전 기능 단축키 지정하기 ㆍ 36

[CHAPTER 2 그동안 몰랐던 키보드와 마우스 조작의 기술]
08 손 빠른 직장인의 주력 무기는 키보드 ㆍ 40
_ 손가락은 키보드의 ‘기본 위치’에 두자 ㆍ 40
_ 행, 문장, 단어 사이를 빠르게 이동하기 ㆍ 41
09 창을 자유롭게 조작하는 5가지 테크닉 ㆍ 44
_ 작업 창 전환하기: Alt+Tab ㆍ 44
_ 불필요한 창 닫기: Ctrl+W ㆍ 46
_ 모든 창 최소화하기: +M ㆍ 47
_ 작업 중인 창을 전체 화면으로 바꾸기: +↑/↓ ㆍ 48
_ 창 좌우 정렬하기: +←/→ ㆍ 49
10 마우스 대신 단축키로 작업 효율 높이기 ㆍ 50
11 여러 폴더와 파일을 한꺼번에 선택하기 ㆍ 52
_ 연속한 파일이나 폴더 선택하기: Shift ㆍ 52
_ 띄엄띄엄 떨어진 파일이나 폴더 선택하기: Ctrl ㆍ 53
_ 전체 파일이나 폴더 선택 후 일부 제외하기: Ctrl ㆍ 54

[CHAPTER 3 엣지와 크롬에서 빠르게 정보 검색하기]
12 구글로 원하는 정보를 빠르게 검색하는 6가지 테크닉 ㆍ 56
_ AND 검색 ㆍ 56
_ 완전 일치 검색 ㆍ 57
_ NOT 검색 ㆍ 57
_ OR 검색 ㆍ 57
_ 와일드 카드 검색 ㆍ 57
_ 기간 지정 검색 ㆍ 58
_ 비슷한 이미지 검색하기 ㆍ 58
13 구글 검색 제안 기능으로 키워드 입력 시간 줄이기 ㆍ 60
14 사생활과 보안을 지키는 웹페이지 방문 기록 삭제하기 ㆍ 62
_ 엣지에서 방문 기록을 남기지 않고 열람하기 ㆍ 62
_ 크롬에서 게스트 모드 표시하기 ㆍ 63
_ 방문 기록 직접 삭제하기 ㆍ 65
15 웹페이지 즐겨찾기(북마크) 관리하기 ㆍ 67
_ 엣지에서 즐겨찾기 등록하기 ㆍ 67
_ 크롬에서 즐겨찾기 등록하기 ㆍ 70
_ 엣지에서 즐겨찾기 폴더 관리하기 ㆍ 71
_ 크롬에서 즐겨찾기 폴더 관리하기 ㆍ 73
16 웹브라우저에서 시작 페이지 설정하기 ㆍ 75
_ 이전 페이지를 시작 페이지로 설정하기 ㆍ 75
_ 엣지에서 기본 검색엔진 변경하기 ㆍ 76
_ 크롬에서 기본 검색엔진 변경하기 ㆍ 78
17 손쉬운 구글 검색 기능 ㆍ 80
18 강력한 비밀번호 저장 및 관리 방법 ㆍ 83
_ 크롬에서 강력한 비밀번호 만들고 저장하기 ㆍ 83
_ 엣지에서 비밀번호 관리하기 ㆍ 86

[CHAPTER 4 지금 바로 사용할 수 있는 평생 테크닉]
19 폴더 정리는 간단히, 파일은 검색해서 찾자 ㆍ 90
20 웹페이지에서 꼭 필요한 부분만 인쇄하기 ㆍ 95
_ 인쇄 범위 지정하기 ㆍ 95
_ A4 용지 1장에 모아서 인쇄하기 ㆍ 98
21 간편하게 이미지 처리하고 화면 캡처하기 ㆍ 101
_ 사진 프로그램으로 이미지 편집 및 보정하기 ㆍ 101
_ 손쉽게 화면 캡처하기 ㆍ 103

[CHAPTER 5 설득력 있는 파워포인트 슬라이드 만들기]
22 장표는 핵심을 전달해야 한다 ㆍ 106
23 이해하기 쉬운 슬라이드를 만드는 7가지 원칙 ㆍ 109
24 글꼴은 크기, 굵기, 색으로 꾸미자 ㆍ 113
25 깔끔하게 정렬하고 충분한 여백을 두자 ㆍ 117
_ 스마트 가이드를 참고해 배치하기 ㆍ 117
_ 개체 정렬하기 ㆍ 118

[CHAPTER 6 한눈에 보이는 엑셀 데이터 정리하기]
26 복잡한 데이터를 보기 쉬운 표로 꾸미는 방법 ㆍ 122
_ 중요한 숫자를 굵게 하기 ㆍ 122
_ 셀 색으로 내용 구분하기 ㆍ 123
_ 문자열은 왼쪽 정렬, 숫자는 오른쪽 정렬하기 ㆍ 124
_ 행 높이와 열 너비 설정하기 ㆍ 125
27 손이 10배 빨라지는 데이터 입력 방법 ㆍ 128
_ 몸에 익혀야 할 최소한의 엑셀 단축키 ㆍ 128
_ 빠르게 복사하고 붙여넣기 ㆍ 129
_ 연속 데이터 자동 입력하기 ㆍ 132
28 엑셀 함수, 네 가지만 알면 된다 ㆍ 134
_ SUM 함수 ㆍ 134
_ IF 함수 ㆍ 136
_ COUNTIF 함수 ㆍ 139
_ SUMIF 함수 ㆍ 140
29 반복 작업을 일괄적으로 처리하기 ㆍ 142
_ 찾기 및 바꾸기 ㆍ 142
_ 데이터 필터링 및 정렬하기 ㆍ 143
_ 셀 내부의 줄 바꿈 일괄 삭제하기 ㆍ 145
_ 빈 셀과 빈 행만 일괄 삭제하기 ㆍ 146
30 가장 보기 쉬운 그래프를 만드는 방법 148
_ 마이크로소프트 오피스 공식 차트 가이드 참고하기 ㆍ 149
_ 간단히 데이터 특성 표시하기 ㆍ 149

[CHAPTER 7 지금 바로 써먹는 효율적인 이메일 사용법]
31 이메일을 작성할 때도 원칙이 필요하다 ㆍ 152
_ 스스로 정한 원칙에 따라 이메일을 작성하자 ㆍ 152
_ 수신자 그룹 TO, CC, BCC 구분하기 ㆍ 154
32 항상 쓰는 내용은 서명에 등록하자 ㆍ 156
33 대량 이메일은 플래그로 구분하고 단축키로 빠르게 처리하자 ㆍ 158
_ 클릭 대신 단축키로 빠르게 이메일을 처리하기 ㆍ 158
_ 플래그로 이메일 관리 효율 높이기 ㆍ 159
34 아웃룩에서 과거 이메일 빠르게 찾기 ㆍ 161
35 대용량 파일은 클라우드로 공유하기 ㆍ 166
36 회의와 이메일을 적절히 구분해 사용하기 ㆍ 169

[CHAPTER 8 컴퓨터를 최상의 상태로 유지하는 방법]
37 컴퓨터의 현재 상태부터 확인하자 ㆍ 172
_ 운영체제 버전과 메모리 용량 확인하기 ㆍ 172
_ 웹브라우저 버전 확인하기 ㆍ 174
_ 불필요한 프로그램 실행 여부 확인하기 ㆍ 176
38 디스크 정리로 컴퓨터 동작 속도를 높이자 ㆍ 179
39 파일 자동 복구와 자동 저장으로 데이터를 확실하게 지키자 ㆍ 181
_ 자동 복구 기능 사용하기 ㆍ 181
_ 자동 저장 간격 변경하기 ㆍ 184
_ 한 번도 저장하지 않은 파일 복원하기 ㆍ 185
40 컴퓨터가 갑자기 느려진다면 Windows 업데이트를 확인하자 ㆍ 186

[CHAPTER 9 최고 효율을 달성하는 5가지 방법]
41 간단한 협의는 메신저로 처리하자 ㆍ 188
42 장거리 이동 대신 화상 회의를 활용하자 ㆍ 190
43 구글 G Suite로 항상 최신 파일을 공유하자 ㆍ 192
44 구글 캘린더로 일정을 철저히 관리하자 ㆍ 196
45 클라우드를 활용하는 지메일로 이메일 업무를 처리하자 ㆍ 198

[APPENDIX 일잘러의 단축키]

출판사 서평

알고 나면 간단한 것이지만,
일단 활용해 보면 ‘일 잘하는 직장인’ 소리 들을 수 있습니다!

‘시간 단축’, ‘업무 효율성 향상’이란 말을 들으면 어떤 생각이 떠오르시나요? 공통점이라면 ‘시간 단축’과 ‘업무 효율성 향상’은 그 자체가 목적이 아닙니다. 여유 시간을 늘려 워라밸을 실현한다거나, 다른 일을 할 시간을 확보하기 위한 수단이지요. 시간을 만들어 내는 기술이라고 표현할 수 있을 것입니다. 어려울 것만 같나요? 실현 불가능할 것 같나요? 그렇지 않습니다. 누구나 할 수 있을 정도로 간단하면서도 강력한 비법들이 여기 있... 더보기

알고 나면 간단한 것이지만,
일단 활용해 보면 ‘일 잘하는 직장인’ 소리 들을 수 있습니다!

‘시간 단축’, ‘업무 효율성 향상’이란 말을 들으면 어떤 생각이 떠오르시나요? 공통점이라면 ‘시간 단축’과 ‘업무 효율성 향상’은 그 자체가 목적이 아닙니다. 여유 시간을 늘려 워라밸을 실현한다거나, 다른 일을 할 시간을 확보하기 위한 수단이지요. 시간을 만들어 내는 기술이라고 표현할 수 있을 것입니다. 어려울 것만 같나요? 실현 불가능할 것 같나요? 그렇지 않습니다. 누구나 할 수 있을 정도로 간단하면서도 강력한 비법들이 여기 있습니다. 워라밸을 실현하고, 일 잘하는 직장인이 될 수 있는, 쉽지만 확실한 45가지 테크닉을 익혀 보세요!

1. 단축키나 환경 설정 등 시간을 단축할 수 있는 컴퓨터 기본 조작법
컴퓨터를 실행한 후 사용하지도 않는 시작 프로그램을 닫고, 원하지 않는 알림 창을 닫느라 시간을 낭비하고 있진 않나요? 한참 집중해서 문서를 작성하던 중 마우스를 사용해야 해서 집중력이 떨어질 때가 있나요? 기본 설정을 조금만 변경하면, 필수 단축키 몇 가지만 익혀 두면 이런 불편함은 간단하게 해결할 수 있습니다. 사소하지만 기본적인 것부터 시작해서 깔끔한 작업 환경을 구축해 보세요.

2. 필요할 때 원하는 폴더나 파일을 찾을 수 있는 기적의 컴퓨터 정리법
1년 차, 2년 차, 3년 차! 근속 연수가 쌓일수록 업무 능력 향상보다는 컴퓨터에 쌓이는 파일과 폴더만 늘어갑니다. 한참 쓰지 않다가도 문득 사용할 일이 생기고, 매일 사용하는 문서 파일인데도 급하게 사용하려고 하면 보이지 않는 마법 같은 일이 빈번하게 생깁니다. 윈도우에는 이런 우리를 위해 다양한 장치가 마련되어 있습니다. 몰라서 못 쓰는 것이지요. 윈도우 기본 기능과 효과적인 폴더 정리 방법으로 필요할 때 필요한 폴더, 필요한 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.

3. 정보 수집 및 관리 능력을 10배 높여 주는 웹브라우저 활용법
‘구슬이 서 말이라도 꿰어야 보배’는 흔하게 사용하는 속담 중 하나로, 요즘 같이 정보가 차고 넘치는 시대에 사용하기 더 없이 좋은 속담이라고 생각합니다. 누구나 인터넷만 사용할 줄 알면 트렌드를 파악할 수 있고, 풍부한 정보를 수집할 수 있습니다. 그러니 일 잘하는 직장인과 보통의 직장인을 구분하는 기준은 ‘얼마나 빠르게 필요한 정보를 찾고, 어떻게 관리하느냐’가 될 것입니다.

4. 엑셀, 파워포인트, 워드, 이메일 단순 사용법이 아닌, 적재적소에 활용하는 방법
직장인이 가장 많이 사용하는 프로그램하면 엑셀과 파워포인트를 이야기합니다. 그만큼 대중적인 프로그램이 되었습니다. 이 책은 이런 프로그램의 단순 사용 방법을 담지 않았습니다. 언제 어떻게 활용하는지를 담았습니다. 설득력 있는 파워포인트 슬라이드 만드는 방법, 한눈에 보이는 엑셀 데이터 정리하는 방법, 일 처리가 빨라지는 이메일 활용법 등 집중력을 높이고, 원하는 것들을 보다 효율적이고 효과적으로 얻을 수 있는 다양한 비법을 확인해 보세요.

이 책의 대상 독자
● 모든 직장인
● 컴퓨터 업무 처리가 더디고 번거롭다고 느끼는 분
● 업무를 좀 더 효율적으로 개선하고 싶은 분
● 최적의 업무 상태로 컴퓨터 환경을 설정하고 싶은 분
● 구글러는 어떻게 일하는지 궁금한 분 닫기

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구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45 gk**fpet | 2020-06-22 | 추천: 0 |

나의 하루 루틴을 살펴보면 이렇다. 기상 출근 출근 후, 컴퓨터를 켜고 로비에 있는 카페에 커피를 주문한다. 커피를 받아와서 메일함 확인을 하는 것으로 하루 일과가 시작된다. 구내식당에서 점심식사 퇴근 나에게, 시간을 되돌리는 능력이 주어져도 사실 크게 쓸모가 없을지도 모른다. 몇 번 감아봐야 나는 항상 비슷한 일들을 하고 있다. 나만이 아닐 것이다. 주변에 물어봐도 다들 다람쥐 챗바퀴 돌리는 삶에 진... 더보기

나의 하루 루틴을 살펴보면 이렇다.

기상

출근

출근 후, 컴퓨터를 켜고 로비에 있는 카페에 커피를 주문한다.

커피를 받아와서 메일함 확인을 하는 것으로 하루 일과가 시작된다.

구내식당에서 점심식사

퇴근

나에게, 시간을 되돌리는 능력이 주어져도 사실 크게 쓸모가 없을지도 모른다. 몇 번 감아봐야 나는 항상 비슷한 일들을 하고 있다. 나만이 아닐 것이다. 주변에 물어봐도 다들 다람쥐 챗바퀴 돌리는 삶에 진절머리가 나 있거나, 진절머리를 떨쳐버리기 위한 취미 활동을 하거나. 둘 중 하나다.

하지만, 취미 활동을 해도 회사 생활이 변하는 것은 아니다. 그나마 나는 외근이 있는 직종이라, 가끔 외근을 나가고는 하는데 직장 동료들은 외근을 다녀온 나를 부러워 하기도 한다. 매일매일. 같은 사무실에 같은 얼굴을 보고 비슷한 류의 일을 한다는 것은 성취감이나 만족감에 도움이 되지 않는다.

이직을 준비해서 다른 직장으로 들어간 친구들도, 결국 챗바퀴를 돌리게 된다. 가끔은 내가 겪은, 준비한, 모든 것들은 이 챗바퀴에 적응하는 삶을 살기 위한 준비과정일 뿐이라고 느껴질 때도 있다.

사회 구성원이 된다는 것, 어른이 된다는 것은 지루함을 이겨내는 일이라는 말을 들어본 적이 있다. 단지, 우리 모두는 지루함을 이겨내기 위해서, 취직을 위한 수많은 일들을 해 온 걸까? 이런 생각에 빠지기 쉬운 것 같다.

그때 쯤, 이 책이 등장하면 좋을 것 같다. 내가 매일매일 하는 일의 능률을 올리고 효율을 올린다면 그래도 밀려드는 일 속에서 나를 찾기 위한 휴식을 만들어 낼 수 있다면.

저자는 일본인으로서는 처음으로 대학원을 졸업하자마자 구글 본사 엔지니어로 채용되었다고 한다. 사내에서도 좋은 평가를 받았다고 하니 유용한 인재였음임이 틀림없다. 하지만 꿈의 직장인 구글을 퇴사하고 창업 후, CEO를 맡고 있다고 한다.

벤처 기업에서 프로그래밍 아르바이트를 했을 때부터 쌓아온 노하우로 이 책을 썼다고 하니, 그 활용도가 무척 궁금해지지 않을 수 없다.

시간 단축은 시간을 만들어 내는 기술이다.

누구에게나 주어진 시간은 24시간으로 동일한 이상, 시간 단축의 기술은 누구에게나 유용하다고 할 수 있다. 같은 시간동안 많은 업무를 할 수 있다는 것은 생산성이 높은 직원이라는 뜻이니 기업 입장에서는 무척 좋은 인재가 될 것이다.

우선, 바탕화면부터 정리하는 방법을 알려준다. 바탕화면에 아이콘이 없을 수록 좋다는 말은 들었는데 이렇게 극단적으로 깔끔해도 되나? 싶은 생각이 들 정도로 하나의 폴더에 모든 것을 정리하라고 한다.

그리고, 시작화면 아이콘을 표시하지 않는 방법을 알려주는데 이 방법이 무척 좋았다. 윈도우 8 부터 시작화면이 바뀐 것 같은데, 한줄로 깔끔했던 지난 버전들에 비해, 넓어지고 아이콘들도 커지면서 정신사나워졌다는 느낌을 받기도 했다.

그 아이콘들을 클릭해서 화면에서 표시하지 않게 설정하는 방법을 처음 알게 되었다.

검색에도 테크닉이 있다. 무궁무진한 자료들의 세계에서 내가 원하는 자료만 쏙 빼내려면, 검색을 할때 효율성 있는 방법을 사용해야 한다.

And 검색과 or 검색은 예전에 들어본 적이 있었는데, 역시 더 효율적인 검색 방법들도 다양하게 알 수 있었다.

나는 파워포인트 방법보다는 엑셀 방법을 알려주는 파트가 더 좋았다. 함수를 크게 네 가지로 구분해서 알기 쉽게 사용방법만 알려주어 간단했다.

그리고 파일이 날아갔다면 당황하지 말고 이 책의 181쪽을 펴면 된다. 워드, 엑셀, 파워포인트에는 파일 자동 복구 기능이 있다고 하니, 꼭 알아두면 좋을 방법인것 같다.

*

지금의 20-30대 만큼 컴퓨터에 익숙한 세대가 없다고 한다. 하지만 30대인 나도 이런 프로그램에, 이런 활용성이 있다는 것을 알지 못했다. 그렇다면 더욱 많은 분들에게 정말 유용한 책이 될 것임이 확실하다.

사실, 이 책은 모든 챕터를 하나하나 정복하기보다 곁에 두고 필요할 때마다 열어서 참고하는 것도 괜찮겠다는 생각이 들었다. 작업을 하다보면 어디선가 꼭 막히는데, 이때 어떻게 해결해야 하는지 질문방법조차 모를 때도 있기 때문이다. 그럴때면 심호흡을 한번 한 뒤, 이 책의 목차를 쭉 읽으면서 필요한 챕터를 읽어서 방법을 찾으면 큰 도움이 될 것 같다.

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업무효율 구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45 ku**er68 | 2020-06-15 | 추천: 0 |

안녕하세요. 오늘은 포스팅 하려는 책은 직장인들에게 꼭 필요한 실무 업무에 대한 방법을 소개시켜 주는 책입니다. 일 잘하는 직장인의 필독서입니다. ... 더보기

안녕하세요.

오늘은 포스팅 하려는 책은 직장인들에게 꼭 필요한 실무 업무에 대한 방법을 소개시켜 주는 책입니다.

일 잘하는 직장인의 필독서입니다.

이 책의 저자는 일본에서 대학원을 졸업하고 구글 본사 엔지니어로 채용되었다고 하네요.

일단 구글 본사에서 엔지니어로 채용했다는 말은 실력있는 사람이라는 겁니다.

저자가 구글에 근무하면서 배운 컴퓨터 활용 기술을 이 책에 기록했습니다.

일단 책을 다 읽은 소감이 여기 소개된 내용을 모두 숙지한다면 최소한 컴퓨터 관리자 정도의 스팩(?) 을 쌓을 수 있다고 생각합니다.

초보자나 시니어 분들에게 추천하는 책입니다.

하나씩 정독하면서 실제 해봐서 자신의 것으로 만드는 것이 중요합니다.

제가 보면서 공감했던 부분이 많이 있는데 그 중에 몇개를 소개하려고 합니다.

사실 저도 바탕화면에 아이콘이 많이 있지는 않지만, 저자처럼 바탕화면에 아이콘을 완전히 없애보려고 했습니다.

회사에 근무할 때 한 친구는 모든 화일을 바탕화면에 올려 놓고 작업을 합니다.

자기는 참 일을 잘한다고 생각하는 것 같아요.

그런데 옆에 있는 사람들은 대부분 그렇게 생각하지 않습니다.

사실 바탕화면에 올려놓고 작업하면 편하겠죠.

그렇지만 컴퓨터가 당연히 느려지거든요.

저자는 일단 바탕화면에 폴더를 만들고 모든 파일을 폴더 안에 넣어보라고 하네요.

그리고 일해보면 바탕화면에 아이콘이 그렇게 필요하지 않다는 것을 알게 된다고 하네요.

당연히 저도 동감하고요.

그리고 저자는 문서 파일은 문서 폴도 아래에 보관한다고 해요.

이곳 저곳에 만드는 것이 아니라 컴퓨터탐색기에 있는 문서 폴더에 보관을 하는 것이 가장 합리적이라고 하네요.

저도 그렇게 해보려고요.

두번째 공감했던 것은 시작화면 아이콘 표시하지 않기..입니다.

저도 아이콘 모두 삭제했어요.

자주 사용하는 프로그램은 작업표시줄에 넣어 놓고 사용하는 것이 효율적이라고 하네요.

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저도 책에서 저자가 소개해준 방법으로 해봤는데 훨씬 깔끔하네요.

요즘 유튜브 시청 많이하시죠.

저도 얼마전에 몇개 방송에 대해서 구독중인데요.

컴퓨터 켤 때마다 구독한 방송에서 보내주는 알림이 계속 뜨네요.

너무 귀챤았는데, 이번에 알람 뜨지 않게 하는 방법을 배웠습니다.

방법은

설정 - 시스템 - 알림 및 작업

순으로 들어가서

'앱 및 다른 보낸 사람의 알림 받기를 끔' 으로 설정하면 됩니다.

기본 값이 켬인데 끔으로 바꾸면 됩니다.

만약 파워포인트 발표 하는데 전화가 온다면 어떤 기분일까요.

대부분의 사람들은 전화를 끄거나 진동으로 놓고 작업을 합니다.

그런데 발표를 하는데 카톡 카톡 하면 난처하겠죠.

이런 부분에 대해서도 미리미리 세팅해 놓아야 합니다.

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원도우 키를 눌러서 좌우 창을 정렬하는 것은 아는 사람들이 많이 있는데,

위 아래로 눌러서 작업중인 창을 전체화면으로 바꿀 수 있는 방법도 있다는 사실을 처음 알게 되었습니다.

네이버 앱을 깔면 렌즈로 사진을 촬영해서 이미지의 이름을 찾아 봤는데

구글에도 이런 기능이 있네요.

이미지 파일을 올려서 구글을 검색하는 건데요.

한 번 해봤는데 정말 새롭내요.

기본적으로 일잘하는 직장인은 단축키를 사용합니다.

일의 효율이 상당히 높거든요.

사실 단축키는 시간을 정해서 암기를 하는 것이 가장 빠른데

이 책에서 소개해 준 단축키만 알아도 회사에서 일잘하는 사람으로 인정 받을 것 같아요.

초보 직장인들에게는 정말 필요한 책이에요.

그리고 시니어 중에도 컴퓨터 공부 좀 해보겠다고 생각하는 분들에게 추천해요.

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구글러에게 배우는 실무 스킬 45가지! gm**ght | 2020-06-11 | 추천: 0 |

사진이 있는 원문보기: https://blog.naver.com/gmlight/221997068803 특정 프로그램이나 툴의 사용법을 알려주는 것이 아니라 업무 시간을 단축하고 보다 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 도와주는 책이다. 초짜 신입사원에게 친절한 직장 사수가 전해주는 꿀팁 같은 느낌! 책 첫인상 - 회색달빛 제이펍의 신간 "구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용"을 만나보았습니다. 책 첫인상에서 말씀드린 것처럼 일정 툴에 대한 깊이 있... 더보기

사진이 있는 원문보기: https://blog.naver.com/gmlight/221997068803

특정 프로그램이나 툴의 사용법을 알려주는 것이 아니라 업무 시간을 단축하고 보다 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 도와주는 책이다. 초짜 신입사원에게 친절한 직장 사수가 전해주는 꿀팁 같은 느낌!
책 첫인상 - 회색달빛

제이펍의 신간 "구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용"을 만나보았습니다. 책 첫인상에서 말씀드린 것처럼 일정 툴에 대한 깊이 있는 매뉴얼이 아닌, 실무를 보다 효율적으로 진행할 수 있는 테크닉이 담긴 책입니다. 책을 훑어보며 첫 직장에서 폴더 관리부터 파일명 정하는 것까지 무척 꼼꼼하게 가이드를 주셨던 과장님이 떠올랐습니다. 지침을 제대로 따르지 않는 신입에겐 엄청난 잔소리와 구박이 뒤따르곤 했지요. 왜 저러시는지 모르겠다고, 독불장군이라며 투덜대던 직원들도 떠오르네요. 이해하지 못하는 사람들도 있었지만 분명 꼼꼼하신 과장님 덕에 컴퓨터 운영, 파일 관리만큼은 제대로 배울 수 있었습니다.

이 책은 그 시절 과장님을 무척이나 닮아 있습니다. 그땐 사소한 것 하나라도 제대로 따르지 않으면 엄청난 뒤탈(?)이 생겼지만, 이 책은 자신의 의사에 따라 반영하거나 적절히 변형할 수 있다는 점은 다르네요. ㅎㅎㅎ

업무를 빠르게 해결하고 싶은 마음에 하나둘, 혹은 더 많은 '생산성' 도구를 설치하여 사용하곤 합니다. 그러는 사이에 관리해 할 것들은 또다시 점점 늘어납니다. … 무엇인가를 하기 위해 기존에 하던 것을 멈추고, 무엇인가를 찾기 위해 기존에 찾던 것을 그만두어 보는 것은 어떨까요?
p.9 옮긴이 머리말 中

여기서 다루는 45가지 필수 스킬은 어떻게 보면 단순하고 간단하게 느껴집니다. (알고 있는, 이미 사용 중인 기능이라면 더욱 그렇겠지요?) 하지만 이십여 년 사회생활을 하며 만나온 동료 중에는 의외로 폴더 관리조차 힘들어하는 분이 꽤 많았어요. 이런 경우 안타깝게도 파일명부터 엉망이었고, 이메일 템플릿을 만들어주어도 제대로 사용을 못 하는 경우가 많았습니다. 당연히 팀 작업에도 문제가 생기기 마련이었죠. 실무에서는 파일명, 폴더관리만 제대로 해도 기본은 먹고 들어간다는 깨달음을 얻는 시간이었습니다.

그래서인지 책을 읽으며 아끼는 후배에게 아낌없이 꿀팁을 선사하는 사수 느낌이 들었어요. 자칭 컴맹이거나 실무 경험, 오피스 사용이 처음인 신입들은 운영체제라든지 정리 개념조차 없는 경우가 많거든요. 심지어 자기가 백업한 폴더들을 본인이 이해 못 하고 헤매는 경우도 있지요. 이 책은 왜 이런 정리가 필요한 지, 이런 스킬이 실질적으로 어떤 도움을 주는지 설명하면서 단축키 등 바로 적용할 수 있는 팁도 알려줍니다.

< 이 책의 대상 독자 >
◎ 모든 직장인
◎ 컴퓨터 업무 처리가 더디고 번거롭다고 느끼는 분
◎ 업무를 좀 더 효율적으로 개선하고 싶은 분
◎ 최적의 업무 상태로 컴퓨터 환경을 설정하고 싶은 분
◎ 구글러는 어떻게 일하는지 궁금한 분
표4 참조

소프트웨어들의 설정을 조금만 바꿈으로써 집중력을 유지하고 생산성을 높이는 환경을 효과적으로 만들어 낼 수 있을 것입니다. … 어렵거나 복잡한 내용이 아닙니다. 그러니 산책을 하는 느낌으로 가볍게 읽어 보고 책의 아이디어 한두 가지씩 꾸준하게 적용해 보시면 좋을 것입니다.
p.10 옮긴이 머리말

깔끔한 작업 환경을 만드는 윈도우 10 기본 설정
- 바탕화면은 사용 중인 프로그램을 표시하는 장소이므로 휴지통 아이콘만 있는 게 가장 좋은 상태.
* 파일과 폴더가 어지럽게 널려 있을 경우 원하는 프로그램 찾는 데 시간이 걸리기 마련!

- 자주 쓰는 프로그램과 폴더 바로 열기
① 작업 표시줄에 고정하기
② 검색 창에서 찾기
③ 파일 탐색기 '바로 가기'에 고정하기

- 불필요한 기능, 알림 표시 없애기
- 연결 프로그램 지정하기
- 마우스 이동, 문자 입력 속도 설정
- 자리를 비울 땐 화면 잠금 이용하기
p. 14~38

검색엔진에서 다양한 키워드를 입력해 결과를 좁혀 가며 원하는 정보를 찾는데, 필요한 정보 대부분은 AND 검색으로 찾아낼 수 있습니다. 하지만 AND 검색으로 원하는 정보를 찾지 못한다면 완전 일치, OR 혹은 NOT 검색 등도 시도해볼 수 있습니다. … 기간을 지정해 검색하거나 이미지를 활용해 검색할 수 있습니다.
p. 56

알기 쉽고 이해하기 쉬운 슬라이드 만들기
- 문장은 한 줄로 간략하게 정리하여 한 번만 보더라도 눈에 들어오고 이해되도록 하는 것이 이상적
- 기술 프레젠테이션 자료라면 정확하고 상세한 내용 전달이 필요하므로 긴 문장도 OK
- 색상 사용은 절제하고, 중요한 부분은 굵게 하거나 크기를 키워 강조(문자에 강약 만들기)
- 문자나 그림 등 슬라이드 내의 구성 요소들을 규칙에 맞게 배치하여 통일감을 줄 것
p. 106~108

효율적인 이메일 사용법.
받는 사람 TO: 일반적인 수신자(그룹)
참조 CC: 상사나 같은 팀 내에서 간접적인 보고 등이 필요한 경우 사용
* 같은 이메일을 받은 TO, CC에 포함된 수신자들이 참조자가 누구인지 확인할 수 있음.
숨은 참조 BCC: 수신자 비공개. 대량 이메일 발송할 때 사용.
* 같은 이메일을 받은 사람들이 누가 해당 이메일을 받았는지 확인할 수 없음.

파일명 따위 뭐 그리 복잡하고 길게 만드느냐, 이메일 그냥 내용만 잘 써서 보내면 되지 귀찮게 템플릿이 웬 말이냐, 귀찮아하고 따르지 않던 후배들. 쿨하게 간단한 파일명만 사용하다가 쿨하게 덮어 씌우기를 반복하던, 자신이 작성하고 백업한 파일임에도 못 찾아 헤매다 결국 SOS를 요청하던 동료들도 떠오릅니다. 코로나 시대를 살며 재택근무 등 협업이 더욱 중요해진 요즘. 파일명 하나, 이메일 작성 하나, 언뜻 사소해 보이는 것들이 일의 퀄리티, 협업의 효율성을 좌지우지한다 해도 과언이 아니겠지요?

이 책을 읽으며 알고 있던 기능은 좀 더 살리고, 검색 스킬이나 단축키 사용 등 몰랐던 부분은 더욱 발전할 수 있는 시간이었어요. 일일이 인터넷을 검색하며 정보를 찾지 않아도 다양한 스킬을 쌓을 수 있습니다. 컴퓨터를 활용하는 작업에 뭔가 답답함이 있거나 어려움을 느끼시는 분들이라면 이 책을 추천드립니다. 닫기

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