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엑셀 파워포인트 워드를 이용한 보고서 작성 원리 70

요시자와 준토쿠 저자(글) · 윤신례 번역
길벗 · 2015년 10월 20일
8.4 (6개의 리뷰)
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책 소개

이 책이 속한 분야

전문 컨설턴트가 수년간 쌓아 실천하고 있는 기본 원칙과 핵심 스킬!
『엑셀 파워포인트 워드를 이용한 보고서 작성 원리 70』은 프레젠테이션이나 기획, 제안, 상사에게 보고 등 비즈니스 문서 작성에 꼭 필요한 기본 원칙 70가지를 소개한다. 엑셀&파워포인트&워드 한 가지 프로그램이 아닌 보고서 작성을 가장 효율적으로 할 수 있는 오피스 프로그램 활용법을 담았으며, “당연하지만” 실천하기 어려운 기본 원칙과 전문 컨설턴트가 활용하는 스킬과 기술을 한 권에 담았다.

작가정보

저자 요시자와 준토쿠는 외국계 컨설팅 회사에 근무하면서 비즈니스부터 시스템까지 폭넓은 컨설팅을 하고 있다. 전문분야는 시스템 운용 개선을 비롯한 인프라 영역이지만, 업무가 광범위하므로 조직의 책임자, 중간 관리자, 현장 직원 등 모든 계층을 대상으로 한 커뮤니케이션 절충 경험도 많고, 촉진이나 코칭도 조예가 깊다.
저서로는 「프레임워크를 다루는 책」, 「비즈니스 사고법을 다루는 책」(共に小社刊), 「외국계 컨설팅 업무 정리의 기술」(ダイヤモンド社), 「최신 회의 운영의 기본과 실천을 잘 이해할 수 있는 책」(秀和システム)등이 있다. IT 서비스 관리 국제 기준인 ITIL Manager 자격증을 가지고 있다.

목차

  • Ⅰ장 뼈대 작성

    1 목적에 맞는 자료 형식 선택하기
    원리1 WHO, WHAT, WHY를 명확히 하라
    원리2 분석하여 효과적으로 전달하라
    원리3 목적에 따라 자료 형식을 선택하라
    원리4 뼈대 → 초안 → 마무리로 작성하라

    2 목차 구성을 결정하고 논점 쓰기  
    원리5 목차는 PREP로 논점을 열거하라
    원리6 상대의 ‘왜’에 답이 되는 이유를 표시하라
    원리7 다른 의견은 서두에서 주장하지 마라
    원리8 2가지 스타일 × 6가지 발상으로 제안하라
    원리9 뼈대의 흐름은 종이에 써서 정리하라

    Ⅱ장 초안 작성(문장, 표)

    1 자료 서식 결정하기
    원리10 문서의 레이아웃을 통일하라
    원리11 글꼴을 정하라
    원리12 문자 크기를 통일하라
    원리13 문자 스타일에 규칙을 정하라

    2 콘텐츠 서식과 배치 정하기
    원리14 서식과 배치를 맞춰라

    3 군더더기 없는 알기 쉬운 문장 쓰기
    원리15 용어 정의를 통일하라
    원리16 문장은 슬림하게 하라
    원리17 정량적인 표현에 따라 설명하라
    원리18 텍스트 상자를 읽기 쉽게 하라

    4 워크시트 작성하기
    원리19 표 항목은 트리 구조로 맞춰라
    원리20 중복 내용은 회색으로 남겨라
    원리21 선택적 항목 값과 설명은 별도 시트에 작성하라
    원리22 셀 병합은 사용하지 마라
    원리23 세부 정보는 그룹화로 숨겨라
    원리24 바깥쪽 테두리는 실선, 안쪽 테두리는 점선으로 하라
    Column 이것만 기억해도 충분한 엑셀에서 자주 사용하는 함수 12가지

    Ⅲ장 초안 작성(그림)

    1 알기 쉬운 도표 선택하기
    원리25 다이어그램과 그래프를 구별하여 사용하라
    원리26 다이어그램을 사용하여 정보를 도해화하라
    원리27 다이어그램 ①우선 순위 도해하기
    원리28 다이어그램 ②목록 도해하기
    원리29 다이어그램 ③로직 도해하기
    원리30 다이어그램 ④ 집합 도해하기
    원리31 다이어그램 ⑤관계 도해하기
    원리32 다이어그램 ⑥단계의 변화 도해하기
    원리33 다이어그램 ⑦시간에 따른 순서 도해하기
    원리34 다이어그램 ⑧반복적인 흐름 도해하기
    원리35 그래프를 사용하여 통계 정보를 도해하라
    원리36 그래프 ① 크기 도해하기
    원리37 그래프 ②비율이 큰 순서대로 도해하기
    원리38 그래프 ③비율을 전체적으로 도해하기
    원리39 그래프 ④시간에 따른 변화 도해하기
    원리40 그래프 ⑤양의 변화 도해하기
    원리41 그래프 ⑥양의 차이 도해하기
    원리42 그래프 ⑦편차의 관계성 도해하기
    원리43 그래프 ⑧최대와 최소의 넓이 도해하기
    원리44 그래프 ⑨다면적인 평가 도해하기
    Column 그래프 작성 시 금지 항목 3차원 그래프는 작성하는 사람의 자기 만족

    2 도형과 선의 사용 규칙 정하기
    원리45 도형의 형태에 규칙을 정하라
    원리46 도형 ①정보와 개념 도해하기
    원리47 도형 ②연결 방향과 강약 도해하기
    원리48 도형 ③집합 관계 도해하기
    원리49 도형 ④시간의 흐름과 상태 변화 도해하기
    원리50 도형 ⑤이유와 설명 도해하기
    원리51 제공하지 않는 도형은 만들어라
    원리52 변경이 용이한 도형을 사용하라
    원리53 겹치는 도형은 순서와 투명도를 설정하라
    원리54 위치 맞춤/크기 지정/도형 변경

    3 읽기 쉽도록 색 사용하기 …… 210
    원리55 처음에는 색을 지정하지 않고 만들어라
    원리56 강조색, 기본색, 옅은색을 정하라
    원리57 상대에 맞춰 기본색을 정하라
    원리58 패턴을 사용하여 색상 수를 줄여라
    원리59 엑셀 표는 의미 단위로 색을 분류하라

    Ⅳ장 마무리 작업

    1 콘텐츠의 설득력 강화하기
    원리60 강조할 포인트는 굵기와 색상으로 강조하라
    원리61 도표는 그림(확장 메타 파일) 형식으로 삽입하라
    원리62 그래프의 테두리와 눈금선은 정리하라
    원리63 분석의 근거가 되는 도표에는 출처를 써라

    2 인쇄 시 모양 최적화하기
    원리64 인쇄 시 문장이 끊어지지 않도록 하라
    원리65 회색조로 설정하라
    원리66 메모나 서류 정리를 위한 여백을 만들어라
    원리67 엑셀의 인쇄 범위와 크기를 확인하라

    3 배포하는 전자 문서 정검하기
    원리68 불필요한 슬라이드 마스터는 삭제하라
    원리69 눈에 보이지 않는 정보는 문서에서 제거하라
    원리70 자료의 변경을 막아라

    부록 참고 정보

    1 실제 책 요약 작성하기
    2 빠른 실행 도구 모음 설정하기
    3 컨설턴트가 자주 쓰는 엑셀 함수

출판사 서평

외국계 전문 컨설턴트가 수년간 쌓은 노하우 수록/집필
책 앞부분에 본인이 현재 어떤 유형의 문서를 작성하고 있는지 진단해볼 수 있는 코너가 삽입되어 있으며, 진단 결과에 따른 학습 방법도 함께 안내하고 있다. 자료 작성 전문 컨설턴트로 수년간 경험해온 사례를 분석하여 자료 작성 시 사람들이 자주 범하는 실수를 사례를 통해 쉽고 공감할 수 있도록 설명하고, 해당 사례에서 문제점이 무엇이었는지 짚어내고 그것을 해결할 수 있는 방법을 알려준다.
보기 좋게 자료를 만드는 것에 중점을 두지 않고, 어떻게 작성할 자료의 논점을 명확히 하고 상대방에게 효과적으로 전달할 수 있는지 내용에 대한 정리가 중점을 이루고 있다.

아마존재팬 12주 연속 베스트셀러
아마존재팬 비즈니스, 컴퓨터 IT 분야 연속 베스트셀러를 기록하며 보고서 작성의 원리를 다시 쓴 도서이다. 우리가 “당연하지만” 실천하기 어려웠던 기본 원칙을 정리하여 초보자나 오피스 입문 사용자 외에 자료를 작성해봤지만 정리하는 방법이 필요했던 직장인, 보고서를 작성할 때 쉽게 주제가 벗어나 버렸던 사람들에게 효율적 문서 작성법을 알려준다.

문서 작성에 꼭 필요한 전문가의 핵심 스킬 70가지 수록
전문 컨설턴트의 문서에는 숨겨진 원리가 있다. 전문 컨설턴트가 수년간 쌓아 실천하고 있는 기본 원칙과 핵심 스킬을 한 권에 소개한다.

효율적 업무를 위한 파워포인트, 워드, 엑셀 3가지 프로그램을 모두 다룸
업무에서 문서를 효과적으로 작성하고 싶은 사람은 한 가지 프로그램을 사용하지 않는다. 프레젠테이션을 위한 ‘파워포인트’, 수치 정리와 차트, 그래프를 위한 ‘엑셀’, 문서 작성을 위한 ‘워드’를 다양하게 활용한다. 이 책에서는 단순히 프로그램을 어떻게 사용하는 것인지를 알려주는 것이 아닌, 어떻게 하면 좀 더 효율적으로 업무를 처리할 수 있는지 원리를 깨우칠 수 있게 안내한다.

기본정보

상품정보
ISBN 9791186659090
발행(출시)일자 2015년 10월 20일
쪽수 280쪽
크기
170 * 224 * 14 mm / 583 g
총권수 1권
원서명/저자명 外資系コンサルが實踐する資料作成の基本 パワ-ポイント,ワ-ド,エクセルを使い分けて「傳える」→「動かす?/吉澤準特

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도서 소득공제 안내

  • 도서 소득공제란?

    • 2018년 7월 1일 부터 근로소득자가 신용카드 등으로 도서구입 및 공연을 관람하기 위해 사용한 금액이 추가 공제됩니다. (추가 공제한도 100만원까지 인정)
      • 총 급여 7,000만 원 이하 근로소득자 중 신용카드, 직불카드 등 사용액이 총급여의 25%가 넘는 사람에게 적용
      • 현재 ‘신용카드 등 사용금액’의 소득 공제한도는 300만 원이고 신용카드사용액의 공제율은 15%이지만, 도서·공연 사용분은 추가로 100만 원의 소득 공제한도가 인정되고 공제율은 30%로 적용
      • 시행시기 이후 도서·공연 사용액에 대해서는 “2018년 귀속 근로소득 연말 정산”시기(19.1.15~)에 국세청 홈택스 연말정산간소화 서비스 제공
  • 도서 소득공제 대상

    • 도서(내서,외서,해외주문도서), eBook(구매)
    • 도서 소득공제 대상 상품에 수반되는 국내 배송비 (해외 배송비 제외)
      • 제외상품 : 잡지 등 정기 간행물, 음반, DVD, 기프트, eBook(대여,학술논문), 사은품, 선물포장, 책 그리고 꽃
      • 상품정보의 “소득공제” 표기를 참고하시기 바랍니다.
  • 도서 소득공제 가능 결제수단

    • 카드결제 : 신용카드(개인카드에 한함)
    • 현금결제 : 예치금, 교보e캐시(충전에한함), 해피머니상품권, 컬쳐캐쉬, 기프트 카드, 실시간계좌이체, 온라인입금
    • 간편결제 : 교보페이, 네이버페이, 삼성페이, 카카오페이, PAYCO, 토스, CHAI
      • 현금결제는 현금영수증을 개인소득공제용으로 신청 시에만 도서 소득공제 됩니다.
      • 교보e캐시 도서 소득공제 금액은 교보eBook > e캐시 > 충전/사용내역에서 확인 가능합니다.
      • SKpay, 휴대폰 결제, 교보캐시는 도서 소득공제 불가
  • 부분 취소 안내

    • 대상상품+제외상품을 주문하여 신용카드 "2회 결제하기"를 선택 한 경우, 부분취소/반품 시 예치금으로 환원됩니다.

      신용카드 결제 후 예치금으로 환원 된 경우 승인취소 되지 않습니다.

  • 도서 소득공제 불가 안내

    • 법인카드로 결제 한 경우
    • 현금영수증을 사업자증빙용으로 신청 한 경우
    • 분철신청시 발생되는 분철비용

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