광고, 기획·컨설팅 업무에서부터 간단한 보고회의에 이르기까지 프리젠테이션을 빼놓고는 생각할 수 없는 것이 비즈니스 현실이다. 비즈니스의 성패는 프리젠테이션에 달려 있다고 해도 과언이 아니다. 그러나 누구도 자원해서 프리젠테이션을 하겠다고 나설 만큼 자신 있는 사람은 없다.

만약 당신이 프리젠테이션을 해야 한다면 당신에게 떨어진 프리젠테이션을 도와줄 누군가가 있는가? 더군다나 당신이 만약 처음으로 프리젠테이션을 맡았다면 준비부터 실행까지 챙겨야 할 것들을 꼼꼼하게 짚어줄 그 누군가가 반드시 필요하다. 그것도 노련하고, 당신에게 자신감을 불러일으키고, 침착하지만 열정적인 그 누군가……. 이 책은 그런 점에서 좋은 선배나 동료의 몫을 톡톡히 해줄 것이다. [최고의 비즈니스맨이 되려면 프리젠테이션으로 말하라]는 사업가, 회사원, 공무원, 방송 언론 종사자 등 대다수 비즈니스맨을 위한 명료하고도 유쾌한 프리젠테이션 지침서이다.

세계적인 컨설팅 회사 맥킨지의 프리젠테이션 노하우를 공개한다!
프리젠테이션에 관한 책들이 국내에서도 간간이 발간되었다. 하지만 맥킨지 컨설팅 회사에서 35년간 일해온 저자의 노하......

 

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광고, 기획·컨설팅 업무에서부터 간단한 보고회의에 이르기까지 프리젠테이션을 빼놓고는 생각할 수 없는 것이 비즈니스 현실이다. 비즈니스의 성패는 프리젠테이션에 달려 있다고 해도 과언이 아니다. 그러나 누구도 자원해서 프리젠테이션을 하겠다고 나설 만큼 자신 있는 사람은 없다.

만약 당신이 프리젠테이션을 해야 한다면 당신에게 떨어진 프리젠테이션을 도와줄 누군가가 있는가? 더군다나 당신이 만약 처음으로 프리젠테이션을 맡았다면 준비부터 실행까지 챙겨야 할 것들을 꼼꼼하게 짚어줄 그 누군가가 반드시 필요하다. 그것도 노련하고, 당신에게 자신감을 불러일으키고, 침착하지만 열정적인 그 누군가……. 이 책은 그런 점에서 좋은 선배나 동료의 몫을 톡톡히 해줄 것이다. [최고의 비즈니스맨이 되려면 프리젠테이션으로 말하라]는 사업가, 회사원, 공무원, 방송 언론 종사자 등 대다수 비즈니스맨을 위한 명료하고도 유쾌한 프리젠테이션 지침서이다.

세계적인 컨설팅 회사 맥킨지의 프리젠테이션 노하우를 공개한다!
프리젠테이션에 관한 책들이 국내에서도 간간이 발간되었다. 하지만 맥킨지 컨설팅 회사에서 35년간 일해온 저자의 노하우는 특별할 수밖에 없다.

많은 사람들이 인정하다시피, 맥킨지 사는 복잡한 회계자료와 시스템을 분석하여 핵심적인 문제와 대안을 명료하고도 설득력있게 제시하는 것으로 유명하다. 저자는 바로 맥킨지 사에서 오랜 기간 동안 경영 보고서와 프리젠테이션에 관한 교육 프로그램을 주도해 왔다. 그리하여 그는 프리젠테이션의 복잡한 준비과정에 관하여, 해야 할 것과 하지 말아야 할 것, 중요한 것과 부수적인 것, 선차적인 것과 그렇지 않은 것 등 선이 분명한 충고와 조언을 우리에게 전달해 준다.

저자가 일목요연하게 보여주는 프리젠테이션의 갖가지 기법들은 결코 일회성에 그치는 것이 아니다. 다양한 경험에서 우러나온 객관적이고 깊이 있는 안목, 프리젠테이션의 목적과 프리젠테이션의 수행자, 청중에 대한 저자의 탁월한 통찰력을 접하는 순간 우리 모두는 프리젠테이션을 가장 자연스럽고도 강력하게, 효과적으로 수행할 수 있는 힘을 얻게 된다.

이 책은 프리젠테이션을 처음 하는 사람들에게는 가장 훌륭한 입문서이며, 더 나은 프리젠테이션을 준비하고자 하는 사람들에게는 가장 잘 정리된 지침서이자 완결판 교과서이다. 비주얼 작성에 관한 저자의 다른 책 "최고의 실무자가 되려면 차트로 말하라"와 함께 이용한다면 더욱 성공적인 프리젠테이션을 기대할 수 있을 것이다.
저자가 말하는 프리젠테이션 성공 비결을 몇 가지 들면 다음과 같다.

• 제안과 함께 시작하고 제안과 함께 끝내라. 나머지 시간은 그것을 입증하는 데 이용하라.
  
• 청중의 요구를 최우선으로 생각하라. 그게 바로 프리젠테이션의 목적이니까.
  
• 참선하는 마음으로 그래프를 도안하라. 누구에게나 훌륭한 그래프를 도안할 능력이 있다. 당신도 예외가 아니다. 이 책은 그 방법을 보여준다.
  
• 이해관계가 가장 큰 청중들로부터 예상되는 가장 어려운 질문 세 가지를 생각하라. 나머지는 저절로 될 것이다.
  
• 유머는 진지하게 사용하라. 엉뚱한 유머는 오히려 손해다.
  
• 비주얼을 바꾸는 동안에는 말을 중단하라. 청중은 그 짧은 시간을 이용해서 당신의 메시지를 고찰할 것이다.
  
• 프리젠테이션을 예상보다 일찍 끝내라. 그렇다고 불평을 하는 청중은 아무도 없다.

프리젠테이션을 하라는 지시가 당신에게 내려졌다면? 저자는 걱정하지 말라고 한다. 자신의 경험과 맥킨지 컨설팅 회사의 수많은 동료들의 경험이 이 한 권의 책에 용해되어 있으므로…….

가만히 그의 말에 귀기울이다 보면 프리젠테이션으로 향하는 당신의 행보가 한결 가벼움을 느낄 것이다.

1step 상황을 정의하라.
이 단계에서는 프리젠테이션의 목표를 구체화하고, 청중을 분석하는 방법, 그리고 매체의 선택에 대해 제안하고 있다. 목표를 구체화하게 되면 여러 가지 장점이 있다. 예를 들어 잘 정의된 목표라면 여러분의 생각을 "나는 청중에게 무엇을 보여주고 들려주기를 원하는가"에서 "이 목표를 달성하려면 나는 청중에게 무엇을 보여주고 들려주어야 하는가?"로 바꾸어 줄 것이다. 청중에 대해서도 구체적으로 분석해야 하는데, 결정권자는 누구인가? 당신의 제안에 동의할 때 청중은 무엇을 얻는가? 등을 정리할 수 있어야 한다.

2step 프리젠테이션을 계획하라.
이 단계에서는 전달하고자 하는 메시지를 확정하고 효과적인 스토리 라인을 짜고, 서두와 결말을 구성하고 적절한 비주얼을 만드는 프리젠테이션의 준비과정을 꼼꼼히 소개하고 있다. 비주얼에 대하여서도 충분한 지면을 할애하여 메시지를 명확히 전달하는 비주얼을 작성할 수 있도록 조언하고 있다.

3step 프리젠테이션을 실행하라.
이 단계에서는 프리젠테이션을 실행할 때 필요한 것들을 체크하고 있다. 저자는 성공적인 프리젠테이션을 위해서는 무엇보다 자신감, 열정, 확신이 필요한데 이것은 프리젠테이션의 목표를 분명히하고 청중과 자료를 충분히 분석한 데서 나온다는 점을 다시 한번 강조하고 있다. 또한 연습없이 좋은 결과를 얻을 수 없다는 가장 평범하고도 기본적인 진리를 깨우쳐 주기도 하고, 시설과 장비를 미리 점검할 수 있도록 하며, 발성은 어떻게 해야 하는지, 무대에서 주의해야 할 점은 무엇인지, 비주얼을 다룰 때는 어떻게 해야 하는지 등 프리젠테이션을 성공적으로 이끄는 데 필요한 점들을 낱낱이 공개하고 있다.

저자소개
진 젤라즈니
맥킨지 컨설팅 회사 비주얼 커뮤니케이션즈의 소장이다. 1961년 맥킨지 사에 입사한 이후로 맥킨지 사 전체에서 커뮤니케이션 교육 프로그램을 계획하고 이끌어왔으며, 맥킨지 사를 대표하여 전세계 경영대학원에서 사업 프리젠테이션에 관한 강의를 하고 있다.

 

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