바바라 민토(Barbara Minto)의 「논리적 글쓰기」
이 책에서는 글쓰기의 기술 뿐만아니라, 좀 더 논리적으로 전달하는 사고 기법 그 자체를 제공한다는 큰 의미가 있다.
□ Minto Pyranid 원칙과 활용
○기본개념
1. 이해하기 쉬운 글의 구조는 항상 그루핑된 생각이 피라미드 구조로 구성되며, 일반적으로 위에서 아래로 배열된다.
2. 피라미드 구조는 생각들 사이의 관계가 지켜야 할 규칙을 정한다.
3. 독자가 메시지를 이해하려면 글의 구조를 파악해야 한다.
○ 생각 구조화 시키기
4. 수직적 관계는 질의응답 형식으로 대화를 진행하면서 독자의 흥미를 유발시켜야 한다 (item化 → 수직적)
5. 수평적으로는 그루핑된 생각들은 질문에 대해 연역법이나 귀납법으로 답변해야 한다. (item 나열 → 수평적)
6. 피라미드 정상의 포인트는 독자의 머릿속에 들어 있는 질문에 답변할 수 있어야 한다 .
◎ 도입부 구성하기
○ 상황 (Situation) ○ 전개 (Complication) ○ 질문 (Question) ○ 답변 (Answer)
○ 연역적 추론은 첫 번째 포인트를 언급하고 ‘그러므로’라는 결론이 도출된 경우에는 연역적 관계가 성립한다고 말할 수 있다.
○ 귀납적 추론은 창의적인 ‘두뇌활동을 요구하므로 연역적 추론에 비해 구성하기가 훨씬 어렵다. 여러 가지 상이한 생각, 사건, 사실 사이의 유사점을 파악하며 그룹으로 묶은 다음 유사적의 의미에 대해 의견을 지술한다.
□ 상사들이 생각하는 좋은 보고서는
1. 결론부터 간단 명료하라.
2. 자신감 있고 정직하게.
3. 상사의 입장에 맞춰 적절한 타이밍에 하는 보고.
1) 진행이 긴 업무는 반드시 중간보고
2) 긴급상황 발생시 구두 보고 곤란시 휴대폰 문자 메시지 이용
- 글쓰기에 도움이 되는 책 -
「원고지 10장을 쓰는 힘」
「글쓰기의 힘」
「교양인이 되기 위한 즐거운 글쓰기」
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