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일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드 기록과 협업, 원격 소통으로 업무 효율성과 생산성 모두를 업그레이드

최흥식 지음 | 프리렉 | 2021년 06월 30일 출간
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상품상세정보
ISBN 9788965402978(8965402972)
쪽수 328쪽
크기 152 * 226 * 23 mm /509g 판형알림

책소개

이 책이 속한 분야

정리되지 않은 공유 파일, 쌓여만 가는 메일함
매번 잊는 일정 관리, 다른 환경에 피로감만 쌓인다면
구글 워크스페이스 200% 활용하기
〈구글 워크스페이스〉의 가장 큰 이점은 협업 시 필요한 도구가 한곳에 있다는 점입니다. 물론, 한곳에 모여 있다고 해서 업무 효율이 저절로 올라가지는 않습니다. 각각의 도구 활용법에 따라 업무 효율과 생산성이 달라질 수 있습니다. 원활한 협업이나 업무가 체계화되지 않은 중소기업, 온라인 수업이 필요한 교육 현장 등에서 가이드 없이 파편화된 자료나 어깨너머로 전해지는 방법에는 한계가 있습니다. 유기적으로 통합된 협업 서비스를 이해하고 잘 활용하려면 많은 시간과 노력이 필요하지만, 이러한 시간과 노력을 최소한으로 하고자 합니다.

기록과 협업을 위한 도구로써 사용하는 지메일, 공동 편집 가능한 문서 작업과 버전 관리, 공동 저장 공간으로 외부 작업자의 스토리지 관리, 화상 회의 또한 문제없으며 나아가 웨비나 활용, 그리고 이 모든 자산을 보호해줄 강력한 보안 기능은 모든 면에서 완벽에 가깝습니다. 미처 알지 못했던 구글 서비스의 새롭고 다양한 기능은 업무 효율을 높이고 삽질을 줄이는 강력한 일잘러의 무기가 될 것입니다.

그냥 써왔던 구글 서비스 도구들, 이제는 다르다!
■ 지메일에 이런 숨겨진 기능들이 있다고? 채팅부터 머신러닝 적용까지!
■ 유료 웹하드나 드롭박스 같은 서드파티 서비스가 더이상 필요하지 않다.
■ 다수를 상대로 양방향 온라인 학습 또는 인터뷰, 웨비나 가능
■ 개인 일정뿐만 아니라 부서별, 협업 팀원을 위한 맞춤 일정관리
■ 협업을 위한 공동 작업 공간과 파일 관리 시스템 만들기
■ 토론이나 정보 공유를 위한 게시판 만들기
■ 가장 엄격한 표준 준수로 지적 재산 보호와 최고의 보안을 자랑"

상세이미지

일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드 도서 상세이미지

목차

프롤로그
1부 협업에 필요한 도구 살펴보기
_제1장 | 통합형 협업 플랫폼 Google Workspace
__1.1 협업 효율을 높이는 업무 도구를 한곳에 모으다
__1.2 업무 효율을 높이기 위한 Google Workspace 새로운 기능
_제2장 | 기업용 Gmail
__2.1 편지함, 필터, 라벨에 대한 이해
__2.2 받은 편지 관리하기
__2.3 편지 보내기
__2.4 Gmail 활용 팁
_제3장 | 구글 채팅
__3.1 Gmail에 통합된 채팅
__3.2 협업 시 실시간 채팅이 중요한 이유
__3.3 기본 행아웃을 구글 채팅으로 이전하는 방법
__3.4 기본 행아웃과 구글 채팅 간 상호 운용성
_제4장 | 구글 드라이브
__4.1 협업 시 구글 드라이브의 필요성
__4.2 협업 시 문서와 파일 버전 관리에 대한 이해
__4.3 공유 드라이브
__4.4 구글 드라이브 활용 팁
_제5장 | 구글 Meet
__5.1 구글 Meet로 화상 회의 시작하는 4가지 방법
__5.2 구글 Meet의 주요 기능
__5.3 화상 회의 시작 전에 영상과 오디오 상태 확인
__5.4 구글 Meet 기본 메뉴
__5.5 구글 Meet 화상 회의 참석자 출석 확인하기
_제6장 | 캘린더
__6.1 캘린더 설정
__6.2 일정 만들기
__6.3 캘린더 공유
__6.4 회의실 관리(관리자)
__6.5 구글 캘린더 활용 팁

2부 원격에서 협업하기
_제7장 | 원격 협업 시작
__7.1 협업의 시작은 문서 공유부터
__7.2 구글 드라이브 기반 4가지 협업 형태
__7.3 원격 협업 시 효율적인 의사소통 방법
__7.4 Gmail 통합 환경 설정하기
__7.5 재택근무 시 탄력 근무 시간대 설정하기
_제8장 | 협업을 위한 효율적인 소통 방법
__8.1 이메일 목록 만들기
__8.2 작업 공간 만들기
__8.3 토론용 게시판 만들기
__8.4 공유 드라이브 만들기
_제9장 | 협업을 위한 파일 공유와 관리
__9.1 Gmail로 파일 공유
__9.2 채팅방에서 파일 공유
__9.3 구글 드라이브에서 파일 공유
__9.4 나에게 공유된 파일 관리하는 방법
__9.5 협업 팀원에게 공유한 파일 관리 방법
__9.6 머신러닝을 이용한 파일 관리 방법
_제10장 | 온라인 웨비나 활용
__10.1 웨비나 참가 신청서 만들기
__10.2 웨비나 참가 신청서 배포하기
__10.3 참가 신청자에게 초대장 보내기

3부 실무 활용 워크숍 진행하기
_제11장 | 공동 프로젝트 시작
__11.1 나의 근무 시간대와 부재중인 상태 설정하기
__11.2 팀원과 공동 작업하기 위한 커뮤니케이션 채널 만들기
_제12장 | 공동 프로젝트 계획서 완성
__12.1 내 할일 목록에 해야 할 일 등록
__12.2 이메일로 초대장 보내기
__12.3 공동 프로젝트 계획서 작성과 관리
_제13장 | 완성한 계획서 결재 · 승인
__13.1 구글 드라이브용 결재(승인/거부) 기능 활용하기
__13.2 완료된 공동 프로젝트 계획서 승인받기

부록 보안과 전자 결재
_A1 | Google Workspace 보안 조치
__A1.1 악의적인 자료가 공유되었을 때 조치
__A1.2 고의 또는 실수로 파일 공유 시 조치
__A1.3 내부 직원에게 실수로 메일을 보낸 후 조치
__A1.4 피싱이나 악성코드 이메일을 수신했을 때 조치
__A1.5 악의적인 사용자 중지
__A1.6 외부 파일 공유 금지 조치
__A1.7 피싱 시도 조치
__A1.8 개인정보 파일 또는 민감한 문서 외부 공유 차단 조치
__A1.9 지정된 네트워크 또는 지정된 컴퓨터만 접근 권한 부여
__A1.10 구글 클래스룸에서 학생이 제출하는 과제물 표절 확인
_A2 | 보안이 강화된 Google Workspace Enterprise Plus
__A2.1 Google Workspace Enterprise Plus가 제공하는 5가지 보안 기능
__A2.2 컨텍스트 인식 액세스
__A2.3 Gmail용 보안 샌드박스로 이메일 보안 강화
__A2.4 데이터 손실 방지
__A2.5 보안 조사 도구
__A2.6 Windows 기기 관리
_A3 | Google Workspace 기반 전자결재 솔루션
__A3.1 동적 이메일의 활용
__A3.2 구글 채팅용 GDriveFlow 전자결재 챗봇 활용하기

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  •   이 책의 저자 최흥식은 현재 구글클라우드 공인 파트너인 SBC Technology사 기술이자로 재직 중으로 구글과 상당한 연관성이 있는 것으로 보인다. 이 책은 총 3부로 1부 협업에 필요한 도구 살펴보기, 2부 원격에서 협업하기, 3부 실무 활용 워크숍 진행하기로 구성되어 있고 마지막에 부록이 있다. 1부에서는 협업을 하기 위해서 필요한 도구 소개와 도구 활용법에 관해서 구체적으로 설명해주고 있다. 통합형 협업 플랫폼 구글 워크스페이스, Gmail, 채팅, ... 더보기
  •  코로나19로 많은 이들이 재택근무를 하고, 아이들은 온라인으로 학교 수업에 참여한다. 우리나라 학교에서는 보통 줌을 사용하지만, 미국 학교는 구글 Meet를 많이 활용하는 것 같다. 구글을 사용하면 여러 가지 기능을 한 번에 연계해서 쓸 수 있는 장점이 있다. 이 책에서 저자가 언급한 ‘구글 워크플레이스’가 대표적이다.  구글의 Gmail은 이미 10억 명 이상의 활성 사용자 수를 기록하며, 대표적인 이메일로 자리매김했다. 하지만 사람들은 Gmail과 캘린더 외에는 그다지 ... 더보기
  • IT 강의 보조강사로 활동할 때였다. 메인강사님이 어도비 공인받은(?) 강사라고 했다. (정확한 명칭이 안 떠오르는데 ....) 그전까지 수많은 포토샵 강의를 보조했고 수많은 강사님들의 스킬을 보면서 감동이 익숙해져 있었음에도 어도비 공인? 강사님이 알려주는 스킬에 매 순간 감탄했다. 특별히 더 높은 기술을 구사하신다기 보다 '최적화' 된 기술을 가르쳐주셨달까?   그 군더더기 없는 내용에 감탄했던 것.   일하는 방... 더보기
  • #일하는 #방식의 전환, #구글 #워크스페이스 #활용 #가이드  우리는 알게 모르게 Google SW 를 많이 사용하고 있다. 크롬, Gmail, 유튜브 등이 Google 의 SW 이다. G메일과 구글 캘린더, 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 슬라이드, 구글미트 등 다양한 서비스를 한 덩어리로 묶은 구글 워크스페이스(Google Workspace) 기능이 구글 계정을 보유한 모든 사람이 사용할수 있게 되어 있다. 구글 워크스페이스는 2006년 구글앱포유어도메인(GoogleApps ... 더보기
  • 구글에는 매우 다양한 기능들이 있다.   검색, 지메일과 G드라이브가 구글의 전부가 아니라는 것은 이미 잘 알려진 것이고, 구글을 통해서 업무적 협업과 소통이 가능한 것도 알려져있고 실제로 구글이 많이 이용되고 있다.   ... 더보기

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