전통적인 사업 기획서의 오류
- 어느 대기업 중역 A씨의 하루?
Am 6:00 러시아워를 피해 출근 시간보다 2∼3시간이나 먼저 집을 나선다. 대기되어 있는 승용차 뒷좌석에 올라 5개의 중앙일간지와 주요 경제지를 펼쳐 든다.
Am 7:00 밤새 국내외에서 들어온 메일을 확인하고, 아침 8시에 열릴 중역회의를 위한 자료를 체크한다.
Am 8:00 ∼ 10:00 대표이사 주재하에 열린 중역회의.
Am 10:00 ∼ 12:00 각 본부장들로부터 올라온 결재 서류를 하나씩 검토하고,
Pm 12:00 ∼ 14:00 S사 김...
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전통적인 사업 기획서의 오류
- 어느 대기업 중역 A씨의 하루?
Am 6:00 러시아워를 피해 출근 시간보다 2∼3시간이나 먼저 집을 나선다. 대기되어 있는 승용차 뒷좌석에 올라 5개의 중앙일간지와 주요 경제지를 펼쳐 든다.
Am 7:00 밤새 국내외에서 들어온 메일을 확인하고, 아침 8시에 열릴 중역회의를 위한 자료를 체크한다.
Am 8:00 ∼ 10:00 대표이사 주재하에 열린 중역회의.
Am 10:00 ∼ 12:00 각 본부장들로부터 올라온 결재 서류를 하나씩 검토하고,
Pm 12:00 ∼ 14:00 S사 김 상무와의 점심 식사. 다음달 B사업 부문에 대한 M. O. U.건을 협의하기 위한 마지막 협상 테이블로, 논의 결과는 휴대 전화로 대표이사께 보고.
Pm 14:00 ∼ 16:00 C사업 부문에 대한 K사와의 중장기 협력안 회의를 위해 프레스센터 방문.
Pm 16:00 ∼ 18:00 사무실로 돌아와 밀려 있는 결재 서류에 사인을 하고, 책상 위에 쌓인 사업 기획서를 펼쳐 드는 순간, 울려 대는 전화벨. 수시로 걸려 오는 전화들……
Pm 18:00 ∼ 20:00 D본부 팀장들과의 업무 회의를 겸한 회식
Pm 20:00 ∼ 23:00 미국 H사 L 이사와의 통화를 위해 다시 사무실로. 밀린 업무를 정리하고 책상 한쪽에 높게 빌딩처럼 쌓인 기획서 뭉치에 시선이 머물지만, 펼쳐 볼 엄두가 나질 않는다. 다음날 있을 국제 회의를 생각하며 자료들을 챙겨 들고 사무실 문을 나선다.
세부적인 내용에 차이는 있겠지만, 대부분의 사업가들이 위와 같이 꽉 짜여진 스케줄 아래 바쁜 삶을 살아간다. 하루종일 걸려 오는 혹은 걸어야 하는 수십 통의 전화와 팩스, 이메일. 그리고 시시때때로 벌어지는 중요한 회의들, 놓칠 수 없는 바이어와의 만남, 한 달에 서너 번은 감행되는 해외 출장……. 그러는 동안 그의 사무실 책상 위엔 각 처에서 보내 온 기획서들이 작은 탑을 이루며 쌓여 가고 있다.
이 기획서들은 하나같이 '나는 이렇게 알찬 내용을 가득 담고 있소'라고 말하는 듯 두툼한 두께를 자랑하며, 각 장마다 수많은 데이터를 나열하며 정확성을 뽐내고, 세련된 도표와 그래프, 깔끔한 편집에 기승전결 완벽한 문장까지 나무랄 데 없는 형식들을 갖추고 있다. 이 중엔 그가 추진하는 사업에 2배 이상의 이익을 가져 다 줄 혁신적인 아이디어가 숨어 있을지도 모르고, 몇 년째 난항을 겪고 있는 문제점을 하루아침에 해결해 줄 비책이 담겨 있을지도 모른다.
그러나, 정작 이것을 읽고 결단을 내려야 할 최고 의사 결정권자에겐 두툼한 기획안은 외면받기 일쑤다. 두꺼운 기획서를 일일이 확인하기에 당신의 보스는 너무 바쁘고 시간이 없다. 막대한 양에 질려 아예 손도 대지 않는 경우가 허다하다. 결국, 아까운 아이디어들은 다른 서류 뭉치들과 함께 휴지통으로 내동댕이쳐지거나, 운이 좋아 아래 직원의 손에 맡겨진다 하더라도, 그 역시 바쁜 비즈니스맨인 바, 책상 한구석에 먼지를 뒤집어쓰는 수순을 밟게 마련이다.
정보의 홍수 시대. 휴대 전화로 의사 결정이 이루어지는 현대 사회에서 전통적인 기획서들은 시대착오적인 형식을 고수하고 있다.
전 세계 비즈니스맨의 업무 패턴을 변화시킬 책
세계적인 사업가로 한 해 수백만 달러의 수익을 올리는 국제적인 기업의 사장인 패트릭 G. 라일리는 시대착오적인 오류로 사장되어 가는 빛나는 아이디어들을 구해 내기 위해 이 책을 내놓았다. 그가 제안하는 방법은 One Page Proposal이다.
전통적인 기획서의 장황한 형식을 버리고, 한 장 안에 완벽한 내용을 담아 내는 새로운 형식의 기획서를 제안한다. 그것을 읽고 의사 결정을 내려야 하는 대상은 그가 기업의 경영자이든, 시·도의 정책을 결정하는 지도자이든, 혹은 작은 사업부서의 일개 팀원이든 관계없이 자기 분야에 대한 전문지식을 가진 사람으로서, 핵심을 담은 한 장이면 결정을 내리기에 충분하다는 것이다.
20여 년 전 서른 일곱의 혈기왕성한 사업가였던 저자가 세계적 부호인 애드넌 카쇼기와의 만남에서 겪은 시행착오를 통해 얻어낸 이 아이디어는 그후 저자의 사업에 수천만 달러의 수익을 가져다주었고, 성공의 열쇠로 작용해 왔다. 저자는 오랜 세월 동안의 실무 경험을 통해 첨삭하고 다듬으며, 역사적인 연구까지 더하여 이 '한 장의 기획서'의 틀을 갖추어 왔다. 수십 년 동안 혼자만의 성공 비결로 간직해 온 이 'One Page Proposal'의 비밀을 이 책을 통해 독자들과 공유하고자 하는 것이다.
1.5 Page도 안 된다. 반드시 1 Page여야 한다.
이 책은 부담 없는 분량으로 일반 독자들에게 친근하게 다가가고, 시원스럽고 위트 넘치는 문체와 정연한 논리 전개는 읽는 이를 사로잡는 매력이 있다. 저자는 왜 한 페이지인가에 대한 의문도 명확하고 단호하게 해답을 제시한다.
"1.5 Page는 왜 안 되지?"라고 묻는 사람도 있을 것이다. 2 Page는? 미안하지만 1 Page Proposal이 아니면 아무것도 아니다. 일단 기획서가 1 Page를 넘기면 전투에서 패한다. 1 Page 이상의 분량이면 첫번째 쪽마저도 읽히지 않을 확률이 높다. 기획서가 1 Page Proposal일 때는 간결함에서 오는 우아함이 두드러지는데, 그 형식이 허물어지면 모두 무너지게 된다. (21p)
기획서를 한 페이지 분량으로 쓰는 것은 목표를 명확히 해주고, 집중하게 해주며, 함정을 찾아내고 판단력을 높여 줄 뿐 아니라 아이디어를 완벽하게 만드는 것인데, 이 틀이 깨어지면 기획서의 가치를 떨어뜨리고 분산시켜 마침내는 아이디어마저 퇴색시킬 수 있기 때문이다.
One Page Proposal 작성의 방법론을 담은 최상의 매뉴얼
저자는 '한 장의 기획서'의 필요성과 효과만을 역설하는 것이 아니라, 구체적인 작성 방법까지 세세하게 설명하고 있다. 기획서 작성 전의 준비 과정으로 자료 수집을 위한 다양한 리서치 방법, 제출 대상에 대한 조사 방법, 예상되는 질문 리스트 작성법, 그리고 반드시 거쳐야 하는 사실 확인 과정까지 상세하게 지적하고, 이렇게 모인 자료들을 '분류 → 축소 → 우선 순위 결정'의 과정을 통해 '쓰기'에 이르도록 단계를 제시한다.
또한, 기획서의 형식을 논리적 사고의 순서에 따라 '제목, 부제, 목표, 2차 목표, 논리적 근거, 재정, 현재 상태, 실행' 등 8개 항목으로 구성하고, 각 항목의 작성 방법에 대해서도 매우 상세히 설명하고 있다. 기획서를 써본 사람이라면 누구나 고민했을 문제들을 하나하나 짚어 가면서 해결해 주는 것은 물론이고, 자신의 비즈니스 경험에서 혹은 역사적 사건 속에서 사례를 찾아 '한 장의 기획서'의 실례를 구현해 보여주기도 한다. 이런 과정을 통해 One Page Proposal의 작성 노하우를 자연스럽게 익히도록 유도하는 것이다. 새로운 커뮤니케이션 방법론을 담은 최상의 매뉴얼인 셈이다.
당신의 꿈을 이루어 줄 One Page Proposal
이 책의 미덕은 쉽고, 명료하다는 데 있다. 일상적이고 사소한 제안에서부터 거대한 프로젝트에 이르기까지 별다른 고민 없이 저자가 짜 놓은 일련의 공식에 맞추어 작성하면 기획서가 완성되고, 또 그런 기획서를 통해 기대하던 성과를 얻게 될 것이다.
새로운 비즈니스 이론을 제시하는 책들은 많다. 구체적인 커뮤니케이션 방법론을 제시하는 책 또한 넘쳐 난다. 그러나, 수십 년간의 실무 경험에서 비롯된 확신과 자신감으로 독자에게 애정어린 충고를 내뱉는 책은 흔치 않다. 그런 의미에서 이 책은 비즈니스 커뮤니케이션 분야의 새로운 고전으로 많은 이들의 삶을 변화시켜 줄 것이다. 성공을 향한 꿈을 키우는 수많은 창업자, 경영자, 직장인, 일반인들은 패트릭 G. 라일리의 확신에 찬 목소리에 가만히 귀 기울여 볼 일이다.
책에서 추천하는 원리를 따르기만 한다면, 여러분은 '1 Page Proposal'을 이용해 꿈을 이룰 수 있을 것이라 자신한다. 이 책을 어떤 이유에서 샀든, 그 행동이 당신의 삶을 다르게 만들어 줄 것이다. 현 상황을 뛰어넘을 수 있게 해주고, 야심 찬 사업을 시작할 수 있게 해주고, 생각에 불과하던 것을 사업 기획서로 만들어 현실화해 줄 것이다. 요컨대, 인생의 한 국면을 깨고 다른 국면으로 접어들 수 있게 해준다는 것이다. '1 Page Proposal'을 사용해 얻는 부수적 효과 중 하나는 당신 자신과 주위 사람들이 당신의 참모습을 볼 수 있도록 도와준다는 것이다. (중략) 성공하길 빈다. (126p 「내가 여러분에게 바라는 것」 중에서)
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