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Excel 2016 Pivot Table Data Crunching

Michael Alexander 저자(글)
Que · 2015년 11월 05일
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목차

  • >IntroductionWhat You Will Learn from This Book .................................................................1What Is New in Excel 2016's Pivot Tables ...............................................................2Skills Required to Use This Book .........................................................................3Invention of the Pivot Table........................................................................4Sample Files Used in This Book ...........................................................6Conventions Used in This Book ............................................................6Referring to Versions ..............................................................................7Referring to Ribbon Commands.................................................7Special Elements .....................................................................71 Pivot Table Fundamentals ............................................ 9Defining a Pivot Table .................................................................9Why You Should Use a Pivot Table .............................................10Advantages of Using a Pivot Table .........................................11When to Use a Pivot Table ......................................................12Anatomy of a Pivot Table .........................................................12Values Area ...........................................................................12Rows Area........................................................................................13Columns Area ...................................................................14Filters Area ........................................................................14Pivot Tables Behind the Scenes ..........................................14Pivot Table Backward Compatibility .................................................15A Word About Compatibility .................................................16Next Steps............................................................................172 Creating a Basic Pivot Table ........................................19Preparing Data for Pivot Table Reporting ..............................................19Ensuring That Data Is in a Tabular Layout..........................................20Avoiding Storing Data in Section Headings ...................................20Avoiding Repeating Groups as Columns .............................................21Eliminating Gaps and Blank Cells in the Data Source ...............................22Applying Appropriate Type Formatting to Fields .......................................22Summary of Good Data Source Design ........................................22How to Create a Basic Pivot Table ......................................................24Adding Fields to a Report .......................................................26Fundamentals of Laying Out a Pivot Table Report ........................................27Adding Layers to a Pivot Table ...........................................................28Rearranging a Pivot Table ...........................................................29Creating a Report Filter.......................................................31Understanding the Recommended Pivot Table Feature...........................31Using Slicers ......................................................................................33Creating a Standard Slicer ............................................................33Creating a Timeline Slicer ...............................................................36Keeping Up with Changes in the Data Source .............................................39Dealing with Changes Made to the Existing Data Source ............................39Dealing with an Expanded Data Source Range Due to the Addition of Rows or Columns ..............39Sharing the Pivot Cache .........................................40Saving Time with New Pivot Table Tools ............................................41Deferring Layout Updates ......................................................41Starting Over with One Click ..................................................42Relocating a Pivot Table .................................................43Next Steps.......................................................................433 Customizing a Pivot Table ................................................45Making Common Cosmetic Changes .................................................46Applying a Table Style to Restore Gridlines ............................................47Changing the Number Format to Add Thousands Separators ....................................48Replacing Blanks with Zeros .........................................49Changing a Field Name .....................................................51Making Report Layout Changes ..........................................52Using the Compact Layout .............................................52Using the Outline Layout ...................................................54Using the Traditional Tabular Layout ...........................................55Controlling Blank Lines, Grand Totals, and Other Settings ....................................57Customizing a Pivot Table's Appearance with Styles and Themes ......................................60Customizing a Style .................................................................61Modifying Styles with Document Themes ........................................62Changing Summary Calculations ....................................................63Understanding Why One Blank Cell Causes a Count ..............................63Using Functions Other Than Count or Sum ...............................65Adding and Removing Subtotals ....................................................65Suppressing Subtotals with Many Row Fields ...........................................66Adding Multiple Subtotals for One Field .......................................67Changing the Calculation in a Value Field .......................................67Showing Percentage of Total .........................................................70Using % Of to Compare One Line to Another Line ......................................71Showing Rank ..........................................................................71Tracking Running Total and Percentage of Running Total .............................72Displaying a Change from a Previous Field ..........................................................73Tracking the Percentage of a Parent Item ..............................................73Tracking Relative Importance with the Index Option ...................................74Next Steps...............................................................754 Grouping, Sorting, and Filtering Pivot Data ..........................77Automatically Grouping Dates ...................................................77Undoing Automatic Grouping ...........................................78Understanding How Excel 2016 Decides What to Group ...................................78Grouping Date Fields Manually ....................................................79Including Years When Grouping by Months ....................................80Grouping Date Fields by Week ...............................................81Grouping Numeric Fields ............................................82Using the PivotTable Fields List ..............................................85Docking and Undocking the PivotTable Fields List ................................87Rearranging the PivotTable Fields List...................................87Using the Areas Section Drop-Downs ..................................88Sorting in a Pivot Table ................................................89Sorting Customers into High-to-Low Sequence Based on Revenue ..................89Using a Manual Sort Sequence ..............................................92Using a Custom List for Sorting ..................................................93Filtering a Pivot Table: An Overview ...................................................95Using Filters for Row and Column Fields .........................................96Filtering Using the Check Boxes ..................................................96Filtering Using the Search Box ......................................................97Filtering Using the Label Filters Option ......................................98Filtering a Label Column Using Information in a Values Column ..........................99Creating a Top-Five Report Using the Top 10 Filter ...........................................101Filtering Using the Date Filters in the Label Drop-down .........................................103Filtering Using the Filters Area ................................104Adding Fields to the Filters Area .............................................104Choosing One Item from a Filter ...................................................105Choosing Multiple Items from a Filter ....................................................105Replicating a Pivot Table Report for Each Item in a Filter ............................................105Filtering Using Slicers and Timelines .........................................107Using Timelines to Filter by Date .....................................................109Driving Multiple Pivot Tables from One Set of Slicers .......................................110Next Steps......................................................................................1125 Performing Calculations in Pivot Tables ...........................113Introducing Calculated Fields and Calculated Items ............................................113Method 1: Manually Add a Calculated Field to the Data Source ..........................114Method 2: Use a Formula Outside a Pivot Table to Create a Calculated Field .............................115Method 3: Insert a Calculated Field Directly into a Pivot Table ............................116Creating a Calculated Field ...................................116Creating a Calculated Item ...........................................124Understanding the Rules and Shortcomings of Pivot Table Calculations ..................127Remembering the Order of Operator Precedence ......................................128Using Cell References and Named Ranges ...........................................129Using Worksheet Functions ....................................................................129Using Constants ...........................................................................129Referencing Totals ..........................................................................129Rules Specific to Calculated Fields ......................................................129Rules Specific to Calculated Items ...........................................................131Managing and Maintaining Pivot Table Calculations ......................................131Editing and Deleting Pivot Table Calculations ......................................131Changing the Solve Order of Calculated Items .........................................132Documenting Formulas ........................................................133Next Steps............................................................................1346 Using Pivot Charts and Other Visualizations .........................135What Is a Pivot Chart...Really? ..........................................................135Creating a Pivot Chart ..........................................................136Understanding Pivot Field Buttons ..............................................138Keeping Pivot Chart Rules in Mind ....................................................139Changes in the Underlying Pivot Table Affect a Pivot Chart .................................139Placement of Data Fields in a Pivot Table Might Not Be Best Suited for a Pivot Chart .....................139A Few Formatting Limitations Still Exist in Excel 2016 ..................................141Examining Alternatives to Using Pivot Charts .......................................................145Method 1: Turn the Pivot Table into Hard Values ...................................145Method 2: Delete the Underlying Pivot Table ..........................................146Method 3: Distribute a Picture of the Pivot Chart ....................................146Method 4: Use Cells Linked Back to the Pivot Table as the Source Data for the Chart .............147Using Conditional Formatting with Pivot Tables ...............................................149An Example of Using Conditional Formatting ...........................................149Preprogrammed Scenarios for Condition Levels ........................................151Creating Custom Conditional Formatting Rules .............................................152Next Steps...................................................................................................1567 Analyzing Disparate Data Sources with Pivot Tables ................................157Using the Internal Data Model ..................................................158Building Out Your First Data Model ............................................................158Managing Relationships in the Data Model ......................................162Adding a New Table to the Data Model .................................................163Removing a Table from the Data Model ...................................................165Creating a New Pivot Table Using the Data Model ........................................166Limitations of the Internal Data Model ...............................................................167Building a Pivot Table Using External Data Sources .............................................168Building a Pivot Table with Microsoft Access Data....................................................169Building a Pivot Table with SQL Server Data ......................................................171Leveraging Power Query to Extract and Transform Data .............................................174Power Query Basics..................................................................175Understanding Query Steps ..........................................................181Refreshing Power Query Data ....................................................183Managing Existing Queries ................................................................183Understanding Column-Level Actions ............................................185Understanding Table Actions ..........................................................187Power Query Connection Types ......................................................188Next Steps..........................................................................................1928 Sharing Pivot Tables with Others ........................................193Designing a Workbook as an Interactive Web Page .......................................................193Sharing a Link to a Web Workbook ................................................................196Sharing with Power BI ...............................................................................196Preparing Data for Power BI ...........................................................197Importing Data to Power BI .........................................................................197Building a Report in Power BI ...................................................199Using Q&A to Query Data ........................................................200Sharing Your Dashboard ..............................................................202Next Steps........................................................................2029 Working with and Analyzing OLAP Data ..........................203Introduction to OLAP .............................................................................203Connecting to an OLAP Cube .....................................................204Understanding the Structure of an OLAP Cube ...................................................207Understanding the Limitations of OLAP Pivot Tables .........................................208Creating an Offline Cube ...................................................209Breaking Out of the Pivot Table Mold with Cube Functions ................................211Exploring Cube Functions ............................................................212Adding Calculations to OLAP Pivot Tables .....................................................213Creating Calculated Measures ............................................................214Creating Calculated Members ..................................................217Managing OLAP Calculations ............................................................220Performing What-If Analysis with OLAP Data .....................................220Next Steps...............................................................................22210 Mashing Up Data with Power Pivot ...................................223Understanding the Benefits and Drawbacks of Power Pivot and the Data Model ............223Merging Data from Multiple Tables Without Using VLOOKUP ..................................223Importing 100 Million Rows into a Workbook .....................................................224Creating Better Calculations Using the DAX Formula Language ...........................224Other Benefits of the Power Pivot Data Model in All Editions of Excel .........................224Benefits of the Full Power Pivot Add-in with Excel Pro Plus ...................................225Understanding the Limitations of the Data Model .................................225Joining Multiple Tables Using the Data Model in Regular Excel 2016 ..............................226Preparing Data for Use in the Data Model ..................................227Adding the First Table to the Data Model ...................................................228Adding the Second Table and Defining a Relationship ......................................229Tell Me Again-Why Is This Better Than Doing a VLOOKUP? ..............................230Creating a New Pivot Table from an Existing Data Model ....................................232Getting a Distinct Count ...........................................................232Using the Power Pivot Add-in Excel 2016 Pro Plus .....................................234Enabling Power Pivot ....................................................................234Importing a Text File Using Power Query ............................................235Adding Excel Data by Linking ..................................................................236Defining Relationships ...........................................................................236Adding Calculated Columns Using DAX ......................................................237Building a Pivot Table ....................................................................237Understanding Differences Between Power Pivot and Regular Pivot Tables ............................238Using DAX Calculations .............................................................239Using DAX Calculations for Calculated Columns ................................................239Using DAX to Create a Calculated Field in a Pivot Table ...........................240Filtering with DAX Calculated Fields ...............................................240Defining a DAX Calculated Field ..................................................240Using Time Intelligence .............................................................242Next Steps.....................................................................................24311 Dashboarding with Power View and 3D Map ..........................245Preparing Data for Power View ....................................................245Creating a Power View Dashboard .............................................................247Every New Dashboard Element Starts as a Table ................................................249Subtlety Should Be Power View's Middle Name .........................................249Converting a Table to a Chart .............................................................250Adding Drill-down to a Chart ........................................251Beginning a New Element by Dragging a Field to a Blank Spot on the Canvas ..............252
    Filtering One Chart with Another One ...............................................252Adding a Real Slicer ..............................................................................253Understanding the Filters Pane ..................................................................254Using Tile Boxes to Filter a Chart or a Group of Charts .....................................255Replicating Charts Using Multiples .................................................256Showing Data on a Map......................................................257Using Images ..........................................................................258Changing a Calculation ..........................................................................259Animating a Scatter Chart over Time .............................................259Some Closing Tips on Power View ......................................................261Analyzing Geographic Data with 3D Map ................................................261Preparing Data for 3D Map ............................................261Geocoding Data .........................................................................262Building a Column Chart in 3D Map ...............................................264Navigating Through the Map.......................................................264Labeling Individual Points ....................................................................266Building Pie or Bubble Charts on a Map............................266Using Heat Maps and Region Maps ........................................266Exploring 3D Map Settings ............................................................267Fine-Tuning 3D Map .....................................................................268Animating Data over Time ........................................................269Building a Tour ................................................................................270Creating a Video from 3D Map...................................................271Next Steps.........................................................................27412 Enhancing Pivot Table Reports with Macros ................275Why Use Macros with Pivot Table Reports ................................275Recording a Macro ..................................................................276Creating a User Interface with Form Controls .................................278Altering a Recorded Macro to Add Functionality.................................280Inserting a Scrollbar Form Control ............................................281Next Steps......................................................28813 Using VBA to Create Pivot Tables.................................289Enabling VBA in Your Copy of Excel .....................................289Using a File Format That Enables Macros ..................................290Visual Basic Editor .................................................................291Visual Basic Tools .........................................................291The Macro Recorder ..................................................................292Understanding Object-Oriented Code ................................................292Learning Tricks of the Trade ........................................................293Writing Code to Handle a Data Range of Any Size ..............................293Using Super-Variables: Object Variables .................................................294Using With and End With to Shorten Code ................................................295Understanding Versions .....................................................................295Building a Pivot Table in Excel VBA ......................................296Adding Fields to the Data Area ..............................................................298Formatting the Pivot Table ..........................................................299Dealing with Limitations of Pivot Tables .................................................301Filling Blank Cells in the Data Area ....................................................301Filling Blank Cells in the Row Area ............................................302Preventing Errors from Inserting or Deleting Cells ...............................302Controlling Totals ................................................................302Converting a Pivot Table to Values .................................................304Pivot Table 201: Creating a Report Showing Revenue by Category ..............307Ensuring That Tabular Layout Is Utilized....................................309Rolling Daily Dates Up to Years ........................................309Eliminating Blank Cells .............................................................311Controlling the Sort Order with AutoSort .........................................312Changing the Default Number Format ................................................312Suppressing Subtotals for Multiple Row Fields ...............................313Handling Final Formatting .............................................................................315Adding Subtotals to Get Page Breaks ..............................................315Putting It All Together .........................................................317Calculating with a Pivot Table .............................................................................319Addressing Issues with Two or More Data Fields ..................................319Using Calculations Other Than Sum ............................................................321Using Calculated Data Fields ......................................................323Using Calculated Items .................................................................324Calculating Groups ..........................................................................326Using Show Values As to Perform Other Calculations ...................................327Using Advanced Pivot Table Techniques .......................................329Using AutoShow to Produce Executive Overviews .........................................329Using ShowDetail to Filter a Recordset ..............................................332Creating Reports for Each Region or Model ................................................334Manually Filtering Two or More Items in a Pivot Field .....................................338Using the Conceptual Filters .................................................339Using the Search Filter .....................................................................342Setting Up Slicers to Filter a Pivot Table .............................................343Using the Data Model in Excel 2016 ...................................................345Adding

기본정보

상품정보
ISBN 9780789756299 ( 0789756293 )
발행(출시)일자 2015년 11월 05일
쪽수 432쪽
크기
175 * 231 * 25 mm / 680 g
총권수 1권
언어 영어

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도서 소득공제 안내

  • 도서 소득공제란?

    • 2018년 7월 1일 부터 근로소득자가 신용카드 등으로 도서구입 및 공연을 관람하기 위해 사용한 금액이 추가 공제됩니다. (추가 공제한도 100만원까지 인정)
      • 총 급여 7,000만 원 이하 근로소득자 중 신용카드, 직불카드 등 사용액이 총급여의 25%가 넘는 사람에게 적용
      • 현재 ‘신용카드 등 사용금액’의 소득 공제한도는 300만 원이고 신용카드사용액의 공제율은 15%이지만, 도서·공연 사용분은 추가로 100만 원의 소득 공제한도가 인정되고 공제율은 30%로 적용
      • 시행시기 이후 도서·공연 사용액에 대해서는 “2018년 귀속 근로소득 연말 정산”시기(19.1.15~)에 국세청 홈택스 연말정산간소화 서비스 제공
  • 도서 소득공제 대상

    • 도서(내서,외서,해외주문도서), eBook(구매)
    • 도서 소득공제 대상 상품에 수반되는 국내 배송비 (해외 배송비 제외)
      • 제외상품 : 잡지 등 정기 간행물, 음반, DVD, 기프트, eBook(대여,학술논문), 사은품, 선물포장, 책 그리고 꽃
      • 상품정보의 “소득공제” 표기를 참고하시기 바랍니다.
  • 도서 소득공제 가능 결제수단

    • 카드결제 : 신용카드(개인카드에 한함)
    • 현금결제 : 예치금, 교보e캐시(충전에한함), 해피머니상품권, 컬쳐캐쉬, 기프트 카드, 실시간계좌이체, 온라인입금
    • 간편결제 : 교보페이, 네이버페이, 삼성페이, 카카오페이, PAYCO, 토스, CHAI
      • 현금결제는 현금영수증을 개인소득공제용으로 신청 시에만 도서 소득공제 됩니다.
      • 교보e캐시 도서 소득공제 금액은 교보eBook > e캐시 > 충전/사용내역에서 확인 가능합니다.
      • SKpay, 휴대폰 결제, 교보캐시는 도서 소득공제 불가
  • 부분 취소 안내

    • 대상상품+제외상품을 주문하여 신용카드 "2회 결제하기"를 선택 한 경우, 부분취소/반품 시 예치금으로 환원됩니다.

      신용카드 결제 후 예치금으로 환원 된 경우 승인취소 되지 않습니다.

  • 도서 소득공제 불가 안내

    • 법인카드로 결제 한 경우
    • 현금영수증을 사업자증빙용으로 신청 한 경우
    • 분철신청시 발생되는 분철비용

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Flap Book
플랩북. 접힌 부분을 들추면 해당 내용과 연결되는 다른 그림이 나 내용이 들어있는 도서
Pop-Up Book
팝업북. 책장을 넘기면 페이지가 입체적으로 구성된 도서
Touch & Feel Book
촉감책. 직접 만지고 느낄 수 있도록 제작된 도서
Luxury
고급 제본 형태로 주로 아트북에 사용됨
2nd, 2/E. 2 Edition
판수를 일컬음
International Edition
비영어권에서만 유통되는 염가판 도서. 주로 교재가 해당하며 미국 현지에서 출간되는 도서와 내용은 동일함
Reprint Edition
[= Reissue]
재판. 개정된 내용 없이 인쇄만 다시 한 도서
Revised Edition
[=Updated Edition]
개정판. 내용 또는 조판체제가 개정된 도서
Enlarged Edition
[=Enhanced Edition]
증보판. 구판의 내용에 새로운 것을 추가하여 재출판한 도서
Abridged Edition
축약판 (↔Unabridged Edition / 비축약판 ) 주로 오디오북에 사용
Unabridged Edition
비축약판 (↔Abridged Edition / 축약판 ) 주로 오디오북에 사용
POD (Print On Demand)
[=OD板 (일본도서)]
품절 및 절판되어 구할 수 없는 도서를 전자파일 형태로 보유, 주문 시 책의 형태로 인쇄, 제본하여 제공하는 도서

인쇄 상태가 좋지 않으며 오리지널 도서에 들어있는 그림이나 표 부록 등은 포함되지 않음
Large Print Edition
노약자, 시각장애인 등을 위하여 큰 글씨로 인쇄된 도서
Media Tie-In Edition
영화/드라마 등의 영상매체와 관련되어 제작된 도서
Rough Cut Edition
[=Deckle Edge]
책장의 모서리가 거칠게 제작된 도서로 보관을 위한 소장용 도서
Anniversary Edition
기념특별판. 내용은 동일하나 제본형태나 사진/저자사인 등 부가적인 부분이 추가된 특별판
Deluxe Edition
호화판으로 일반판에 제본형태나 추가 부록 등이 추가된 특별판
PSC Edition
[=Online]
Access Code가 포함된 도서. 주로 교재의 경우 책마다 부여된 Access Code로 인터넷에 접속하여 부교재 및 내용 확인 숙제 등의 정보 제공이 가능한 도서
Bi-Lingual Edition
두개의 언어로 구성된 도서
Multilingual Edition
다중 언어로 구성된 도서
Translation Edition
번역판. 원서를 다른 언어로 번역한 도서
문고판 (일본도서)
단행본과 내용은 동일하나 보급을 위해 가격이 저렴하고 사이즈가 작게 출시된 판형. 사이즈 약 105mm x 150mm
신서판 (일본도서)
휴대를 위하여 사이즈가 작게 출시된 판형 사이즈 약 105mm x 173mm

교재 관련 용어

Answer Key
교재 속 문제에 대한 답이 포함
Handbook
특정 분야 또는 주제에 관한 참고용 서적
Laboratory Manual
교재에 대한 실험 매뉴얼
Solution Manual
교재에 대한 해답풀이가 포함
Study Guide
교재에 대한 요약 및 해설이 포함
Teacher Edition
교재에 대한 교사용 지도서
Workbook
교재에 대한 연습문제가 포함

판형알림

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  • A4 [210×297mm]
  • A5 [148×210mm]
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  • B5 [182×257mm]
  • B6 [128×182mm]
  • 8C [8절]
  • 기타 [가로×세로]
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